Системы обработки текстовой, табличной и графической информации

Лабораторная работа № 4

Краткие теоретические сведения

Коды полей: = (Формула)

{ = Формула [ Закладка ] [ \# "Числовой формат" ] }

Вычисление значения математической формулы. Для вставки поля = (Формула) в таблицу или основной текст документа можно использовать команду Формула (меню Таблица ).

Совет . При наличии электронной таблицы ( например Microsoft Excel ) проще внедрить в документ весь лист или его часть, чем использовать поле = (Формула) в таблице.

Элемент | Описание
Формула | Выражение, содержащее допустимое сочетание чисел, закладок, содержащих числа, полей, значением которых являются числа, операторов и функций. Выражение может ссылаться на содержимое ячеек таблиц и значения, возвращаемые функциями.
Закладка | Имя закладки, которой помечено одно или несколько значений.
\# Числовой формат | Указывает способ отображения полученного результата: число знаков в дробной части, способ отображения отрицательных чисел и т. п.

В следующем поле указанное число вычитается из значения, помеченного закладкой «Прибыль». Ключ числового формата добавляет к результату знак денежной единицы.

{ = Прибыль-29897,62 \# "# ##0,00 р." }

Следующее поле = (Формула) вычисляет полное число страниц в документе, нумерация страниц которого начинается с 47; результат изображается в виде «Стр. 51 из 92».

Стр. { PAGE } из { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }

В следующих примерах используется содержимое ячеек таблиц. По умолчанию используется содержимое ячеек таблицы, содержащей поле = (Формула). Для ссылки на другие таблицы следует использовать закладки.

## Выполнение вычислений в таблице

1. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

2. В меню Таблица выберите команду Формула .

3. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула .

4. В списке В ставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 введите формулу = SUM(a1,b4) .

Для получения дополнительных сведений о ссылках на ячейки таблицы нажмите кнопку.

5. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00% .

Поле | Результат
{ = SUM(ABOVE) } (в ячейке таблицы) | Сумма чисел в ячейке, расположенной над этим полем, и всех расположенных над ней ячейках до начала столбца или первой пустой или содержащей недопустимое значение ячейки.
{ = (Таблица3 C3) } | Содержимое ячейки, находящейся на пересечении третьей строки и третьего столбца таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».
{ = MIN( Таблица 3 A1:D3)} | Наименьшее из значений, расположенных в первых четырех ячейках первых трех строк таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».

## Самостоятельно изучите темы:

1. Коды полей используемые для слияния документов. Поля ASK, FILLIN, IF...THEN...ELSE, MERGEREC, MERGESEQ, NEXT , NEXTIF , SET, SKIPIF

2. Вставка закладок.

3. Создание формул с использованием закладок.

4. Добавление и изменение названий к таблицам, рисункам, формулам и другим элементам.

5. Работа с элементами настройки Microsoft Equation 3.0.

## Задание для выполнения

1) Создать таблицу представленную на рисунке 1

Рисунок 1

1 | 4 | 6 | 1 | 5 | 5
3 | 5 | 7 | 3 | 4 | 3
a | b | c | D | e | f

Вместо букв вставить формулы считающие следующие значения:

a) сумма первой строки;

b) сумма второй строки;

c) сумма первого и третьего столбца;

d) сумма всей таблицы;

e) сумма четвертого столбца;

f) сумма заштрихованных ячеек.

2) Создать таблицу представленную на рисунке 1

Вместо букв вставить формулы считающие следующие значения:

a) произведение первой строки;

b) произведение второй строки;

c) произведение первого и третьего столбца

d) произведение всей таблицы;

e) произведение четвертого столбца;

f) произведение заштрихованных ячеек.

3) Создать таблицу показанную на рис.1

Вместо бу кв вст авить следующие формулы считающие:

a) среднее значение первой строки;

b) среднее значение второй строки;

c) среднее значение первого и третьего столбца

d) среднее значение всей таблицы;

e) среднее значение четвертого столбца;

f) среднее значение заштрихованных ячеек.

4) В созданных формулах изменить формат отображения числа

Для первого задания поставить числа с десятичными значениями, для второго задания поставить числа с тысячными значениями, для третьего задания числа с процентами.

5) Создать таблицу показанную на рис.2

a) Написать формулу подсчитывающую премию (25% от зарплаты).

b) Написать формулу подсчитывающую суммарные выплаты по каждому работнику.

c) Написать формулу подсчитывающую среднее значение по зарплате .

d) Написать формулу подсчитывающую суммарное значение премий.

e) Написать формулу подсчитывающую суммарные выплаты по всем работникам.

Рисунок 2

. | ЗАРПЛАТА | ПРЕМИЯ | СУММА
Иванов | 300 | . | .
Петров | 400 | . | .
Сидоров | 500 | . | .
Лозовая | 200 | . | .
Федоров | 350 | . | .
. | Ср. знач . | Сум. Знач . | Сум. Знач .

6) Использование в формулах значений из других таблиц .

Для того чтобы обратиться (получить значения) к ячейкам из другой таблицы, нам необходимо пометить требуемую таблицу с помощью закладки (выделить таблицу, войти в пункт меню Вставка/Закладка, и задать имя закладки по образцу Table 1 или любое имя, при отсутствии в названии цифры).

Рисунок 3

A | b | c | d | e | f

Создать таблицу отображенную на рисунке 3 и вместо букв подставить следующее значения:

a) среднее значение первой строки таблицы из первого задания;

b) среднее значение второй строки таблицы из второго задания ;

c) среднее значение третьей строки таблицы из третьего задания;

d) суммарное значение таблиц из первого, второго и третьего заданий;

e) среднее значение четвертых столбцов из первого и второго заданий;

f) среднее значение заштрихованных ячеек из первого, второго и третьего заданий.

7) Создайте поля вне таблицы, которая изображена на рисунке 4, которые бы могли вычислить следующие выражения с использованием значений из таблицы и переменные из файла, которые будут помечены, как закладки (Л 1 , Л2, Л3).

Рисунок 4

. | A | B | C | D
1 | 1 | 4 | 7 | 8
2 | 4 | 5 | 6 | 9
3 | 5 | 4 | 4 | 9

a) А 1 +В2+С3 + 5;

b) А 2 +В2+С2 + D 2 + Л1;

c) (А 2 +В2+С2 + D 2)*Л2;

d) (А 2 +В2+С2 + D 2)/Л3;

e) Л 1 +Л2 + Л3;

f) (Л 1 +Л2)* А1.

Значения в полях-закладках: Л 1 =4, Л2=5, Л3=6.

8) Использование в формулах ссылок как на значения из различных таблиц, так и на значения по ходу документа (которые будут отмечены закладками).

Напишите формулы, которые вычислят следующие значения (перед этим по ходу выполнения работы поставьте на числовые значения закладки КК и ККК):

a) сумма ячеек А 1 из таблиц первых 3 заданий, плюс 5, минус 6, умноженное на значение КК (помеченное закладкой КК);

b) результат выражения (а) из задания 6 плюс КК, плюс среднее значение первой строки из задания 1;

c) ККК*КК + среднее значение результатов задания 6*(КК+ККК).

Дополнительное задание: разобраться в особенности наименования закладок с использованием цифр.

## Контрольные вопросы

1. Как вставить формулу в таблицу?

2. Какие вы знаете специальные слова в параметрах формулы, для обращения к массиву данных.

3. Как вставить новую закладку?

4. Как изменить имя закладки?

5. Как внутри таблицы получить данные ячейки из правого верхнего угла?

6. Как обратиться к элементу таблицы из вне таблицы?

7. Для чего предназначен каждый код поля из списка: IF ... THEN ... ELSE , MERGEREC , MERGESEQ , NEXT , NEXTIF , SET , SKIPIF .