Системы обработки текстовой, табличной и графической информации

Лабораторная работа № 1

Использование програмного пакета MS Word

Краткие теоретические сведения

Рабочая среда текстового процессора Word включает средства для отображения документов – это специальным образом организованные окна со шкалами разметки и линейками прокрутки, а также средства для выполнения операций над документами. К ним относятся основное меню программы, панели инструментов и контекстное меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мышки на каком-либо объекте, и содержат список наиболее употребительных операций, которые можно выполнить с этим объектом.

Перечень панелей инструментов, отображаемых на экране, и состав функциональных кнопок на каждой панели можно изменить с помощью контекстного меню или команды Вид/ Панели инструментов главного меню.

Некоторые панели инструментов представлены отдельной кнопкой в других панелях. Например, на Стандартной панели инструментов имеются кнопки, нажатие или отпускание которых вызывает соответственно отображение или скрытие панелей Рисование и Таблицы и границы .

Создать новый документ можно на основе шаблона “ Обычный ”, представляющего собой чистый лист, либо на основе другого шаблона, представляющего собой заготовку какого-либо типового документа: письма, отчета, факса и т.п. С программой Word поставляется большое число готовых шаблонов, перечень которых доступен через опцию С оздать в меню Файл . Пользователь может корректировать существующие и создавать собственные шаблоны.

Кнопка С охранить и одноименная опция из меню Файл позволяют сохранить текущий документ на прежнем месте и под прежним именем. Опция С охранить как... вызывает окно диалога, в котором можно задать новое имя и месторасположение сохраняемого файла, его тип (документ Word , шаблон, документ предыдущих версий Word и т.п.), а также дополнительные параметры, например пароли для защиты от несанкционированного открытия и изменения файла. В одном документе можно сохранять версии его правки на различных этапах редактирования с возможностью последующего возвращения к ним.

Для открытия файла следует воспользоваться кнопкой О ткрыть или одноименной опцией меню Файл, затем выбрать или ввести имя файла. В некоторых случаях стоит использовать Открытия для чтения (с отсутствием возможности редактирования) или О ткрыть копию (все правки будут сохраняться в новом документе). Если имя и месторасположение файла вы знаете только приблизительно, или знаете только примерную дату его создания или часть текста документа, то можно воспользоваться средствами поиска файлов Н айти и Отбор .

Word позволяет работать одновременно с несколькими документами, открыв каждый из них в отдельном окне. Переключение между окнами может осуществляться комбинацией клавишей Ctrl + F 6 , с помощью меню Окно , либо щелчком мышки на видимой части нужного окна.

Масштаб изображения в текущем окне задается на панели инструментов Стандартная путем выбора числа из разворачивающегося списка или ввода произвольного числа с клавиатуры.

Самостоятельно изучите темы:

1. Рабочая среда Word (меню, панели инструментов, кнопки, линейки прокрутки, шкалы).

2. Работа с окнами.

3. Создание, сохранение, открытие и поиск документов.

4. Форматирование текста, абзаца, списка.

5. Работа со стилями

6. Вставка различных элементов в Word .

7. Создание и форматирование таблиц.

8. Работа утилит автозамены при вводе, проверки орфографии, расстановки переносов.

9. Колонтитулы.

10. Создание ссылок, оглавлений и сносок.

Задание для выполнения

1. Создайте файл и внесите следующие изменения: шрифт Times New Roman 14 кегль и выравнивание по ширине задайте по умолчанию . Увеличьте поля документа до 2 см сверху и снизу, справа и до 3,5 слева. А теперь введите те кст пр едставленный на рисунке 1 и повторите его форматирование:

Рисунок 1 . Вид листа с содержимым для ввода

2. Создайте на основании документа шаблон mydoc . dot .

3. Создайте новый документ, используя шаблон mydoc . dot и внесите в него свои данные.

4. Сохраните версию документа с комментарием (Объяснительная – “Ваша фамилия”). А теперь вместо своей фамилии внесите фамилию соседа и сохраните эту правку как новую версию с комментарием (Объяснительная – “Фамилия соседа”).

5. Откройте версию документа с комментарием Объяснительная – “Ваша фамилия” и внесите в нее изменения.

6. Закройте файл с заданием на лабораторную работу, а теперь проверьте, что происходит при Открытии документа для чтения и Открытии его как копии .

7. Просмотрите его содержимое, изменяя масштаб изображения в окне от минимального до максимального. Задайте какое-либо значение масштаба, отсутствующее в списке ( 80% ).

8. Перейдите к документу с Объяснительной и задайте в свойствах файла Название, Тему, Автора и Ключевые слова.

9. Поставьте пароль на открытие документа (Файл \С охранить как\Сервис\Параметры). Проверьте режим сохранения с рекомендацией только для чтения. Проверьте работу с документом в режиме Защиты (Сервис \У становить защиту).

10. Вызовите контекстное меню, щелкнув правой клавишей мышки на панелях инструментов, и добавьте на экран новые панели по своему выбору. Попробуйте расположить одну из панелей вдоль боковой части или в центре экрана, а также изменить очередность расположения кнопок внутри панели. В конце приведите расположение кнопок и панелей в исходное состояние.

11. Создайте свою панель инструментов и вынесите на нее команды создать таблицу, сортировка, проверка орфографии.

12. Вставьте автоматически обновляемую текущую дату.

13. Введите, используя вставку символов, формулу:

14. Ведите, используя код символа (зажав Alt , набрать на вспомогательной цифровой клавиатуре) такие буквы: Є, є , Ї, ї ( коды 242, 243, 244, 245 ).

15. Вставьте 2 разрыва страницы, используя инструмент вставки и свойства абзаца “Начать с новой страницы”.

16. Вставьте два объекта Word Art с надписями “Миру -Д А” и “Войне - НЕТ”. Подпишите их как рисунок 1 и рисунок 2.

17. Просмотрите полученный документ, используя режимы просмотра: Обычный , Электронного документа и Разметки . Сделайте выводы об их различии, обратив внимание на способ разграничения страниц и виде окна при больших масштабах изображения, например 100% и 150%.

18. Воспользуйтесь опцией П ерейти из меню Правка , чтобы перейти к нужной странице или строке.

19. Используя автозамену при вводе добейтесь автоматического изменения набора символов А =В на А = a + с = В. Проверьте автозамену, вводя в тексте формулу А=В, после чего отключите режим автозамены при вводе.

20. Наберите предложение “Мама мыла раму” и размножьте его так, чтобы оно текст занимал 5-6 строк. А теперь задайте первую букву абзаца в виде Буквицы (Формат\ Буквица ( Drop Cap )). Проверьте параметры Буквицы В тексте и На поле.

21. Преобразуйте все буквы абзаца в прописные, а затем в малые прописные (Формат\Шрифт). Также проверьте возможность изменения регистра набранного слова или предложения – наберите “пилоРАма”, остановите курсор в пределах слова (или выделите слово/предложение), а затем нажатием клавиши Shift + F 3 изменяйте регистры букв. Задайте для абзаца 1,5-торный интервал, а затем увеличьте интервал между символами и их масштаб.

22. Наберите формулу:

Выделите ее, а затем, используя Специальную вставку , вставьте его как Рисунок и задайте в параметрах рисунка на вкладке Положение Обтекание в тексте .

23. Создайте на базе имеющегося стиля Заголовок 1 новый стиль Заг 1 . Введите в начале документа фразу “Отчет по лабораторным работам (для MS Word )”и задайте ей стиль Заг 1 . А теперь введите текст Лабораторная работа №1 и задайте для нее стиль Заголовок 1 .

24. Введите перед каждой формулой текст “Формула № порядковый номер ” и задайте этому тексту стиль Заголовок 2. Измените параметры стиля Заголовка 2 на шрифт Times New Roman 16 кегль, полужирный курсив, отступы перед и после абзаца 12 пт и выравнивание по ширине, а также задайте возможность его автоматического изменения стиля при его правке в любой части документа.

25. Создайте список с такой нумерацией и маркировкой (Фомат\Список):

1. Повестка дня

2. Рабочие вопросы

2.1 Вопрос 1

2.2 Вопрос 2

2.3 Вопрос 3

3. Ответы на вопросы

4. Заключение

26. Разместите текст в 2 колонки и поместите между колонками разделитель |. Просмотрите текст в Режиме разметки, Режиме электронного документа и в Обычном режиме . Сделайте выводы о различиях в режимах отображения документа. Сохраните документ как новую версию и вернитесь к представлению текста в 1 колонке.

27. Вставьте нумерацию страниц. С расположением внизу страницы справа, начиная нумерацию с номера 10.

28. Создайте верхний колонтитул (Вид\Колонтитулы \В ставить автотекст), в котором будет содержаться Имя автора документа, дата создания и текущая дата, с соответствующими подписями к служебной информации.

29. Создайте таблицу показанную на рисунке 2. Задайте первую строку, как заголовок. Размножьте содержимое таблицы так, чтобы она заняла несколько листов (убедитесь, что первая строка, отмеченная как Заголовок таблицы, стоит в начале каждой страницы).

30. Отсортируйте таблицу по столбцу ФИО.

31. *** Попытайтесь сделать так, чтобы вторая строка отображалась как заголовок таблицы.

32. Разбейте ячейку Оценки за экзамен на 3 ячейки, в каждой из которых будет сокращенное название предмета.

33. Создайте сноску (Вставка\Сноска) к слову рама – деревянная конструкция , и выражению мыла раму – раствором для мытья стекол . Проверьте, что будет, если ссылки задать, как концевые.

34. Создайте закладку для ускоренного перехода к таблице из любой части документа. Проверьте возможность перехода (нажав клавишу F 5) и выбрав нужную закладку.

35. Создайте ссылку (Вставка\Перекрестная ссылка\Заголовок) на надпись “Ход Лабораторной работе № 1 (для MS Word )” (в начале документа). Проверьте работу ссылок на примере других заголовков, закладок или фраз в тексте с добавлением слов Ниже или Выше .

36. Создайте оглавление для всего документа (элементами оглавления считать стили Заг 1 и Заголовок 2).

37. Разделите экран таким образом, чтобы при редактировании документа можно было видеть две его различные части.

38. Выполните автоматическую проверку правописания в документе. Задайте для данного документа режим автоматического переноса слов. Задайте в некоторых словах мягкий перенос.

39. ***Создайте список иллюстраций.

40. ****Создайте предметный указатель.

Рисунок 2

Контрольные вопросы

1. Как задавать масштаб изображения в окне Word ?

2. Как изменять размер и расположение окон Word ?

3. Как переходить от одного окна к другому?

4. Как пользоваться линейками прокрутки окон?

5. Как выполнить “раздвоение окна”, чтобы видеть одновременно два разных фрагмента одного документа?

6. Что такое панели инструментов?

7. Как внести изменение в состав и расположение панелей инструментов?

8. Что такое контекстное меню и как им пользоваться?

9. Как пользоваться справочной системой Word ?

10. Как создать новый документ Word ?

11. Как создать новый документ Word на основе имеющегося шаблона?

12. Как сохранить документ на диске?

13. Как создать новый шаблон?

14. Какие параметры можно задать при сохранении документа?

15. Как защитить документ от несанкционированного открытия или изменения?

16. Как установить интервал времени, через который Word должен автоматически сохранять документ на диске, во избежание потери информации при сбое или внезапном выключении питания?

17. Как открыть документ для чтения и редактирования?

18. Как открыть документ только для чтения?

19. Как найти файл по имени, типу, дате последнего изменения?

20. Как найти файл по наличию в файле определенного текста?

21. Как сохранить список найденных файлов для их дальнейшего использования?

22. Что такое стиль и почему его предпочтительней использовать при форматировании?

23. Как задать или изменить стиль?

24. Как создать новый стиль?

25. Как изменить параметры форматирования стиля?

26. Как изменить параметры стиля, используя отформатированный текст в качестве образца?

27. Как автоматически создать оглавление документа.

28. Как составить нумерованный или маркированный список?

29. Как в нумерованный или маркированный список включить абзац без номера или без маркера?

30. Как осуществить автоматическую многоуровневую нумерацию заголовков?

31. Какие параметры можно задавать при форматировании страницы?

32. Как осуществить вывод текста в несколько колонок? Как задать их ширину?

33. Как сделать, чтобы последующий те кст пр одолжался на новой странице, новой четной (нечетной) странице, в новой колонке?

34. Что такое колонтитул и как он создается?

35. Как вставить в документ таблицу с заданным числом столбцов и строк?

36. Как вручную регулировать ширину и высоту ячеек таблицы?

37. Как автоматически подобрать ширину и высоту ячеек таблицы?

38. Как выделять строки или столбцы в таблице для их последующего форматирования?

39. Как просматривать содержащиеся в таблице данные с помощью форм данных?

40. Как добавить или удалить строки в таблице?

41. Как добавить или удалить столбцы в таблице?

42. Как можно одну ячейку таблицы разделить на несколько или несколько ячеек объединить в одну?

43. Как сделать, чтобы при переносе, шапка таблицы автоматически повторялась в начале каждой новой страницы?

44. Как осуществляется автоформатирование таблицы?

45. Как отсортировать данные в таблице?

Представленный набор вопросов не включают в себя темы связанные с автозаменой, расстановкой переносов, указателями, сносками и колонтитулами. Вопросы по этим темам будут включены в контрольные вопросы на следующих лабораторных работах.