Системы обработки текстовой, табличной и графической информации

Лабораторная работа № 2 по MS Word

Способы выделения элементов текста. Таблицы.

Краткие теоретические сведения

Любая часть текста - символ, слово, несколько слов, предложение, абзац, весь текст - может быть выделен тремя способами:

1. Установить курсор в начало блока, поставить указатель мыши в конец блока, нажать и удерживать клавишу Shift, кликнуть кнопкой мышки.

2. Установить указатель мыши в начало блока, нажать клавишу мыши и, не отпуская её, протянуть указатель до конца блока.

3. Установить курсор в начало блока, нажать и, удерживая клавишу Shift,
нажать одну из клавиш со стрелками.

Для отмены выделения достаточно нажать мышкой в любом месте рабочего листа или нажать любую клавишу со стрелками.

Кроме этих, универсальных для всех частей текста способов, существуют способи выделения, которые используют для выделения конкретных частей текста :

Выделение слов . Чтобы выделить одно слово достаточно:

1. Выполнить двойное нажатие мышкой на требуемом слове;

2. Установить курсор в начале слова, нажать комбинацию клавиш
Ctrl + Shift + «стрелка вправо»

Выделение строк. Выделить строку можно следующим способом:

1. Установить указатель мыши влева от строки на «полосу выделения» там, где покажчик мыши принимает вид o ; нажать клавишу мыши. Если, не отпуская клавишу мыши, протянуть указатель вверх или вниз, то будут выделены несколько строк.

2. Для выделения части строки, необходимо поставить курсор в начале строки и нажать комбинацию клавиш Shift + End - выделится участок от курсора до конца строки; Shift + Home - выделится участок от курсора до начала строки.

Выделение предложений . Для выделения предложения - текста между двумя точками - достаточно, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажать мышкой внутри предложения.

Выделение абзацев . Для выделения абзацев - текста, который находится между двумя нажатиями клавиши Enter - достаточно выполнить двойное нажатие на «полосе выделения» возле абзаца..

Выделение всего текста . Для выделения всего текста можна:

1. Выполнить три быстрых нажития на «полосе выделения»

При нажатой клавиши Ctrl один раз нажать на полосе выделения.

Самостоятельно выучить темы:

1. Последовательность действия для вставки на поле документа таблиць произвольного размера .

2. Выучить возможности работы с панелью нструментов "Таблицы и границы".

3. Выучить последовательность действий для выделения всей таблицы та её элементов .

4. Последовность действий для изменения размеров таблицы .

5. Выучить порядок изменения структуры таблицы.

6. Выучить последовательность действий для автоматического форматирования таблиц.

7. Выучить порядок действий для сортировки данных внутри таблиц.

Задиние для выполнения

1. Открыть большой текстовый документ и отработать на нём все способы виделения фрагментов.
2. В таблице установить соответствие между записями в колонках "что делать" и "как сделать":

что делать | А | как сделать | В
выделить один символ | . | щелчёк в начале початку и конце фрагмента текста при нажатой клавише "Shift" | 1
выделить одно слово | . | двойной щелчёк на "полосе выделения" возле абзаца текста | 2
выделить несколько слов | . | щелчёк на "полосе выделения" возле строки | 3
выделить текст от точки введения до начала текста | . | при нажатой клавише "Ctrl" нажать в любом месте предложения | 4
выделить текст от точки введения до конца текста | . | при нажатой клавише "Alt" и нажатой клавишеі мышки протянуть указатель вниз (вверх) | 5
выделить целое предложение | . | при нажатой клавише мышки переместить указатель по нескольким словам | 6
выделить одну строку текста | . | при нажатой клавиши мышки переместить указатель по "полосе выделения" возле строк | 7
выделить несколько строк текста | . | при нажатой клавише "Ctrl" нажать кнопкой миши на "полосе выделения" | 8
выделить произвольный фрагмент текста | . | установить курсор на слово и выполнить двойной щелчёк клавишей мыши | 9
выделить один абзац текста | . | установить курсор перед символом, нажать клавишу "Shift" и "стрелку вправо" | 10
выделить вертикальный столбец в тексте | . | установить курсор врутри предложения, нажать комбинацию клавиш "Shift+Home" | 11
выделить фрагмент от точки введения до конця строки | . | нажать комбинацию клавиш "Ctrl+Shift+Home" | 12
выделить фрагмент от точки введения до начала строки | . | нажать комбинацию клавиш "Ctrl+Shift+End" | 13
выделить весь текст | . | установить курсор внутри предложения, нажать комбинацию клавиш "Shift+End" | 14

3. Создать в Word свою визитку с эмблемой и фоновым рисунком, художественным стилем для шрифтов.
4. Набрать текст письма . . ( набранное курсивом не печатать ).
   Пану < Enter>

Богдану Перебійніс < Enter>

вулиця Виноградна, 120 < Enter>

252100, Київ < Enter>

15 Вересень 1999 р .. < Enter> < Enter > < Enter> < Enter> < Enter>

Зимовий відпочинок в 1999 р. < Enter>

Вельмишановний пан Богдан, < Enter>

Ви вже вирішили, де провести зимові канікули? Для Вас ми ма ємо спеціальну, помірну по ціні пропозицію. Мандруйте з ф ірмою "ВІДПОЧИНОК" до Австрії і насолоджуйтесь привабливими умовами відпочинку. < Enter>

Готель "Сонячна долина" , Інсбрук, Австрія. < Enter>

Готель "Сонячна долина" - це туристичний комплекс, займаю ч ий чималу площу. Готель пристосован ий для відпочинку з д ітьми. Лижна школа і тенісний зал розташовані поруч. Готель має ресторан, басейн, сауну, солярій та г імнастичний зал. Крім цього, в готелі є : < Enter>

Дитячий садок, в якому вихователі сл ідкують за діточками, влаштовують свята, перегляд цікавих кінофільмів, пропонують комп'ютерні ігри. < Enter>

Апартаменти мають телевізор, телефон, холодильник. < Enter>

Варіант 1 - площа біля 27 кв.м., варіант 2 - площа біля 34 кв.м. < Enter>

Ось наш і ціни: < Enter>

Термін відпочинку < Таб > Варіант 1 <Таб> Варіант 2 < Enter>

10 д іб <Таб> 676.00 <Таб> 794.00 < Enter>

20 д іб <Таб> 875.00 <Таб> 945.00 < Enter>

30 д іб <Таб> 990.00 <Таб> 1099.00 < Enter>

Зателефонуйте нам, якщо у Вас з'являться питання. < Enter> < Enter>

За допомогою кнопок на панелі форматування надати тексту оригінальний вигляд . Перетворити частину тексту в таблицю . Уставити малюнок у текст листа .

5. Создать деловое письмо с помощью программы "Мастер писем".
6. Построить диаграмму по данным, собранным в таблице.

Домашнее завдание: Создать буклет, используя возможности Word .

Контрольные вопросы

1. Як решить проблему: сменить в тексте на 10 страницах слово "карбованці" на слово "гривні"?

2. У какой программе можна создать надпись в виде кольца?

3. Как отменить несколько последних действий пользователя?

4. Что необходимо сделать для того, чтобы вставленны в текст рисунок можно було разместить в любом месте на странице с текстом?

5. Когда при попытке отформатировать таблицу с помощью команды "Автоформат", посля вызова меню "Таблыца" нет доступу к команде "Автоформат"?

6. Как выделить фрагмент текста с помощью мышки?

7. Как скопировать фрагмент текста Документа с одной страницы на другую?

8. При нажатии клавиши "Добавить таблицу" на стандартной панели инструментов, появляется окно с прототипом таблицы. Что можно вибрать, перемещая по нему указатель мышки?

9. В тексте имеется список товаров, который необходимо записать "по алфавиту". Как это сделать?

10. Как установить ширину столбца таблицы с точностью до сотых частей сантиметра?

11. Можно ли внутри таблицы нарисовать две диагонали?

12. Какое предназначение маленького квадрата, что появляется над левым верхним углом таблицы при установке курсора внутри таблица?

13. Для чего на панели инструментов "Таблицы и границы" размещена пиктограмма в виде греческой буквы "Сигма"?

14. В какой момент активизуется кнопка "Свободное вращение" на панели инструментов "Рисование"?

15. На что влияет смена масштаба документа?

16. Какие типы стандартных кругових диаграмм можно строить в помощью программы Microsoft Graph 2000?

17. Как быстрее всего посчитать скольки раз определённое слово встречается в тексте?

18. Можно ли промаркировать список используя как маркуры рисунки с галереи рисунковв ?