Системы обработки текстовой, табличной и графической информации

Теория

# Текстовые процессоры как ядро вычислительной среды

Персональный компьютер не случайно напоминает пишущую машинку с помещенным сверху телевизионным экраном. Значительная доля работы, которая теперь выполняется на ПК, ранее выполнялась на пишущей машинке, но намного медленнее. Большая часть подготавливаемой вами информации вводится, редактируется и распечатывается при помощи текстового процессора. Если сегодня вы еще используете текстовый процессор для формирования сообщений электронной почты, то скорее всего будете это делать в ближайшем будущем, поскольку новые операционные системы, например линейка Windows, позволяют относительно просто соединять текстовые процессоры с программами электронной почты. На успех на корпоративном рынке могут рассчитывать только те программные средства, которые обеспечивают надежную работу со всеми основными текстовыми процессорами. Какая бы компания ни господствовала на рынке систем обработки текстов, она будет эффективно контролировать рынок и большинства других категорий программных средств для настольных систем.

Я дам обзор всего спектра текстовых процессоров, имеющихся в настоящее время. Не считая “шареверных” и(или) не вполне надежных продуктов. Хотя “Лексикон” и “Слово и дело” все еще продолжают совершенствоваться разработчиками и имют свой рынок сбыта. Рассматриваются шесть полнофункциональных пакетов для DOS , Windows 3.1 (который до сих пор используется в некоторых странах Европы и Канаде), Windows 95 и выше, а также OS /2 Warp : Clearlook , DeScribe Word Processor , Lotus Word Pro (прежнее название Ami Pro ), Microsoft Word , WordPerfect for Windows и WordPerfect for DOS . Кроме того, мы рассмотрим программу WordExpress с сокращенными возможностями, предназначенную для Windows, а также компоненты обработки текстов в трех интегрированных программных пакетах, рассчитанных на применение в малых и домашних офисах (SOHO): Ability for Windows, Microsoft Works for Windows 95 и PerfectWorks.

## Порознь или вместе

Три из рассматриваемых в обзоре полнофункциональных программ поставляются в виде как отдельных продуктов, так и компонентов интегрированных программных комплектов. Word Pro входит в комплект программ Lotus SmartSuite, Microsoft Word - в комплект Microsoft Office, а WordPerfect for Windows служит составной частью комплекта PerfectOffice фирмы Novell (которую теперь в разработках полностью заменила фирма Corel ). Многие лидеры индустрии программных средств полагают, что эти комплекты высокого класса в будущем станут более тесно интегрированными, подобно Microsoft Works и PerfectWorks. Если эти прогнозы сбудутся, то отдельный текстовый процессор уступит место модулю обработки текстов, входящему в качестве составной части в пакет, который будет содержать все необходимые средства для работы с графикой, таблицами и почтовыми материалами, встраиваемые в настоящее время в текстовые процессоры, но только реализуемые в других модулях этого пакета.

Первые шаги в этом направлении уже сделаны. Различные компоненты в одном комплекте программ пользуются теперь совместно некоторыми функциями, например такими, как контроль орфографических ошибок или управление файлами. В PerfectOffice предусмотрен макроязык, который распространяется на все прикладные программы.

## Мир документов

Обе системы, Windows и OS/2 Warp, призваны упростить переход к миру документов, а не к миру прикладных программ. И OS/2 со своими шаблонами, и Windows с иерархическим списком типов файлов в контекстных меню упрощают создание нового документа, не заставляя задумываться вначале о том, чтобы открыть текстовый процессор.

OLE 2.0 позволяет текстовым процессорам играть роль контейнеров для меню и инструментальных средств из других типов приложений и все три комплекта программ обеспечивают возможности, подобные рисованию и построению диаграмм при помощи прикладных программ сервера, которые могут запускаться только из больших прикладных программ типа текстовых процессоров и электронных таблиц. Закрытые, надежные границы, разделявшие различные типы прикладных программ друг от друга, быстро становятся почти прозрачными.

Возможно, что текстовые процессоры исчезнут как отдельная категория программных средств. Но столь же вероятно, что этого не произойдет. В истории текстовых процессоров случалось, что они сами поглощали другие типы программ, вместо того чтобы оказаться поглощенными. Целые категории программных средств исчезли с рынка, когда текстовые процессоры начали приобретать их свойства. Автономные программы орфографического контроля, оформления конвертов для отправки, структуризации текстов и быстрой расшифровки сокращений находили хороший сбыт, пока текстовые процессоры не стали выполнять ту же работу, только лучше.

Вскоре исчезнут, видимо, автономные редакторы для создания страниц World-Wide Web на языке HTML (Hyper Text Markup Language - язык разметки гипертекста), поскольку самые последние версии текстовых процессоров способны создавать файлы HTML. При наличии встроенных в Word Pro средств доступа к Internet, полнофункциональных средств просмотра Internet, предоставляемых в качестве бесплатной дополнительной программы для Word for Windows, и встроенного в Nota Bene модуля связи telnet автономные средства просмотра Web могут постепенно исчезнуть. Значительно проще сохранить и использовать информацию, которую вы нашли в Internet, если эти данные сразу попадают в ваш текстовый процессор.

## Все больше возможностей

Тем временем текстовые процессоры приобретают все больше свойств и притом улучшенных. Это удивительно, поскольку долгое время технология обработки текста казалась практически устоявшейся. В чрезмерно раздутые программы, выглядевшие одинаково, были включены все мыслимые средства. Затем Microsoft в Word реализовала полностью автоматизированное форматирование с возможностью вставлять заголовки и списки со специальными знаками-буллитами в простой текст ASCII, и соревнование неожиданно вспыхнуло вновь. Текстовый процессор WordPerfect for Windows 6.1 ответил средствами поиска нескольких форм слова, так что теперь стало возможным за одну операцию заменить во всех местах слова buy, bought (купить, купил) и другие формы этого слова на соответствующие формы слова purchase (приобрести).

Еще раньше в 1995 г. фирма Lotus потрясла рынок, выпустив Word Pro - первый текстовый процессор, способный сохранять различные версии документа в одном и том же файле и впервые за многие годы внесший значительные улучшения в GUI (графический интерфейс пользователя) стандартного текстового процессора. Наличие выступающих закладок для разделов документа в Word Pro, очень упрощает перемещения по документу и составление сложных документов. Работы по форматированию упрощаются в Word Pro благодаря диалоговому окну с закладками InfoBox, которое включает все средства управления разметкой документов. Изменения, вносимые в окне InfoBox, немедленно переносятся в файл, поэтому вам не нужно многократно открывать один и тот же диалог, чтобы получить желаемые результаты.

Прогресс отмечается не только в текстовых процессорах, но и во всех новых программных средствах, являющихся составными компонентами программных комплектов. Системы помощи на естественном языке, в которых для получения помощи вы вводите свой вопрос, появились почти одновременно в Word Pro и новой версии Microsoft Word, а также во всем остальном комплекте Microsoft Office. Аналогичное средство будет встроено в остальную часть комплекта SmartSuite, и в начале 1996 г. появилась в WordPerfect и в оставшейся части PerfectOffice.

## Различные метафоры

Все текстовые процессоры используют различные метафоры для построения документов и различные способы представления документа для обозрения во время работы над ним. В WordPerfect, текстовом процессоре с наиболее длинной историей, до сих пор заметны черты, отражающие его первоначальную цель - сделать пользование классическими компьютерами 1980-х г.г. столь же простым, как и пишущей машинкой. Сегодня даже наиболее сложный документ WordPerfect представляет собой по-существу простой текстовой файл , к которому добавлена разметка; проще всего работать с WordPerfect, когда он отображает файлы в виде непрерывного текста.

В отличие от этого в Microsoft Word for Windows всегда предполагалось, что документы обладают структурой и что структурными блоками документа служат абзацы и разделы, каждый из которых может быть представлен в собственном формате. И хотя Microsoft больше не придает особого значения таблицам стилей, структура в виде абзацев и разделов пронизывает каждый файл Word, а наиболее информативное изображение на экране Word представляет собой разновидность нормального изображения, на которой показаны имена стилей каждого абзаца в столбце слева от текста.

Word Pro ввел первую новую метафору организации документа после того, как в нем появились таблицы стилей в 1983 г. В Word Pro документ разбивается на разделы , которые можно разбивать на подразделы, изменять порядок и перестраивать путем простого переноса закладок, факультативно отображаемых сверху окна редактирования. Этот тип структуры значительно более гибок, чем сравнительно жесткие структуры Word, а вызываемый по умолчанию экран Word Pro построен так, что очень просто манипулировать структурой созданного в этой программе документа.

На основе метафор (идеологии) построения текстовых документов эти продукты можно описать как:

1) WordPerfect представляет собой по-существу простой текстовой файл, к которому добавлена разметка;

2) Microsoft Word всегда предполагает, что документы обладают структурой и что структурными блоками документа служат абзацы и разделы, каждый из которых может быть представлен в собственном формате;

3) В Word Pro документ разбивается на разделы, которые можно разбивать на подразделы, изменять порядок и перестраивать путем простого переноса закладок, факультативно отображаемых сверху окна редактирования.

## Работа в рамках системы

Как и следовало ожидать от изделия фирмы Microsoft, пакет Word for Windows предусматривает наиболее тесную интеграцию с Windows, хотя и фирма Novell предоставляет сравнимую степень интеграции в WordPerfect.

Другие фирмы-изготовители будут неизбежно отставать от Microsoft в интеграции с Windows, хотя они опережают Microsoft по многим другим аспектам интеграции программных комплектов. И безусловно Lotus Word Pro пользуется всеми преимуществами тесной интеграции с Lotus Notes.

Два текстовых процессора для OS/2 - Clearlook и DeScribe - в качестве средств интегрирования с оболочкой Workplace Shell используют шаблоны OS/2, а графические файлы могут забираться непосредственно из “рабочего стола” OS/2 и импортироваться в DeScribe. И с тех пор, как Lotus приобретен IBM, версии текстового процессора Word Pro для OS/2 и остальные программы SmartSuite пользуются специфическими достоинствами этой операционной системы фирмы IBM.

Более старая технология DOS не дает столь обширной интеграции, однако WordPerfect for DOS поставляется с превосходно разработанной, обладающей богатыми возможностями программой оболочки и переключения задач, которая позволяет “вырезать и вставлять” (cut and paste) данные из WordPerfect в другие текстовые прикладные программы DOS (и наоборот) и обеспечивает работу макрокоманд в нескольких прикладных программах. Она полностью использует средства DOS.

## Текстовые процессоры: пути развития

ПОГЛОЩЕНИЕ СМЕЖНЫХ РЫНКОВ долгое время было характерной особенностью программ обработки текстов. Автономные программы орфографического контроля, подготовки конвертов для отправки и обработки структурированных текстов были поглощены текстовыми редакторами и превратились в их стандартные средства. Следующими на очереди могут стать средства просмотра Web. Средства доступа в Internet начинают закладываться в операционные системы, и приобретает смысл сохранение полученной информации посредством вашего текстового процессора.

ВОЙНА ВОЗМОЖНОСТЕЙ на фронте текстовых процессоров далека от завершения. В число наиболее важных достижений входят средства для полностью автоматического форматирования, возможности поиска нескольких форм слова, средства простого и логичного сохранения различных вариантов документа и системы помощи на естественных языках. Во всех этих областях развитие несомненно будет продолжаться.

РАЗЛИЧНЫЕ ПОДХОДЫ к тому, что представляет собой документ в терминах лежащей в его основе структуры, - еще одна отличительная черта текстовых процессоров. Поскольку все пакеты примерно одинаковы с точки зрения возможностей редактирования, все более существенными становятся различия в способах обращения с документами. Заметнее всего проявляется стремление сделать возможности обращения с документами более универсальными.

БОЛЕЕ ТЕСНАЯ ИНТЕГРАЦИЯ С ОС - еще одно направление расширения области текстовых процессоров, которое стало особенно заметным с выпуском Windows. Очевидно, что наиболее глубоко интегрирован с новой ОС текстовый процессор Microsoft Word, но Novell также пытался довести свой WordPerfect до того же уровня интеграции. Теперь понятно, чем можно объяснить потрясающую популярность MS Word и StarOffice (в данном обзоре он не участвует, но ему еще будет уделено отдельное внимание).

У всех продвинутых текстовых редакторов наблюдается следующая тенденция в развитии:

1) поглощение смежных рынков;

2) постоянная война возможностей;

3) универсализация работы с документами;

4) тесная интеграция с операционными системами.

В настоящий момент мы переживаем период смены операционных систем. И хотя это неизбежной приводит к некоторой неопределенности, пользователи текстовых процессоров могут быть уверены, что им будет предоставлен хороший выбор независимо от применяемой ими ОС.

История Microsoft Word представляет собой скорее эволюционную, чем революционную модернизацию (не считая коренного перехода в кодировке doc -файла при переходе к MS Word 97), тем не менее она приобрела ряд ценных дополнительных удобств, включая орфографический контроль в процессе ввода текста, автоматическое форматирование , превосходные диалоги в стиле “мастеров” , облегчающие выполнение наиболее распространенных задач, и глубокую интеграцию с комплектом Office и Windows.

Формат файлов в Word более поздних версий полностью поддерживает все предыдущие версии, и позволяет, как работу так сохранение файлов в “старой” кодировке.

Однако, если вам требуются какие-либо первоклассные средства обработки текста, то вам может подойти WordPerfect 6.1 (и выше) for Windows , который обладает присущими только ему возможностями (например, ни с чем не сравнимые средства нумерации абзацев и структурных фрагментов текста).

Если вы все еще работаете с Windows 3.x, то лучше всего вам подойдет WordPerfect 6.1 for Windows. Но даже при использовании ультрасовременных ОС (Windows XP ), не стоит сбрасывать со счетов WordPerfect. Так как эта программа обладает широкими издательскими возможностями , охватывающими не только работу с текстом, но также вычисления и графику . Ни один другой текстовый процессор не обладает столь хорошими средствами управления файлами, как WordPerfect: его функции QuickList и QuickFinder позволяют молниеносно получить доступ к любому тексту.

У крайне консервативных пользователей, работающих с текстовыми процессорами в системе DOS, в настоящее время выбор невелик, но пока существует WordPerfect 6.1 for DOS , у них будет по крайней мере одна хорошая программа. Быстрый и зрелый пакет имеет два режима - текстовый и графический . Его возможности работы со шрифтами поразительны, а автоматические шаблоны строятся удивительно просто. Некоторые возможности версии Windows здесь отсутствуют, но таких отсутствующих возможностей не столь много.

Хотя Lotus Word Pro не так хорош, как выше указанные продукты, но, безусловно, заслужил быть отмеченным как “в наибольшей степени улучшенное изделие”. Напоминания о старой версии Ami Pro пока остаются, однако акцент, сделанный фирмой Lotus на групповую обработку , привел к созданию программы, насыщенной средствами для организации эффективного взаимодействия пользователей в группе. Создание версий , маршрутизация и групповое редактирование никогда не были столь простыми, а возможности для групповой работы (groupability) пакета Word Pro находят отражение также и в других компонентах комплекта SmartSuite фирмы Lotus.

Как видите, у каждого редактора есть свой конек, которому никто не собирается изменять, не смотря на всевозможные совершенствования и нововведения:

1) WordPerfect обладает широкими издательскими возможностями, охватывающими не только работу с текстом, но также вычисления и графику, и ни один другой текстовый процессор не обладает столь хорошими средствами управления файлами;

2) Microsoft Word - орфографический контроль в процессе ввода текста, автоматическое форматирование, превосходные диалоги в стиле “мастеров”, и глубокая интеграция с комплектом Office и Windows;

3) Lotus Word Pro - групповая обработка, с насыщенной средствами для организации эффективного взаимодействия пользователей в группе. Простые в использовании создание версий, маршрутизация и групповое редактирование.

## Соответствие решаемой задаче - текстовые процессоры

Теперь более детально пройдемся по каждой рассмотренной системе и остановимся на таких основополагающих аспектах, как Оценка соответствия решаемой задаче отражает, насколько хорошо данное изделие удовлетворяет требованиям приложения конкретного типа; Оценка простоты пользования показывает, насколько легко изучить и использовать средства, предусмотренные в пакете для данной задачи; Оценка возможностей характеризует диапазон средств, предусмотренных для данной задачи.

Все эти оценки будут проводится для ряда основных задач:

Задача форматирования/верстки подразумевает способность программы придавать форму содержимому документа в соответствии с самыми различными компоновками страниц.

Задача составления/редактирования текста подразумевает наличие средств для добавления и изменения текста в документе.

Задача управления файлами подразумевает способность программы облегчить поиск файлов и эффективно сохранять их.

Задача автоматизации работ пользователя требует наличия инструментальных средств, которые облегчают создание документов. Мы обращаем внимание на набор предоставляемых программой шаблонов и возможность их изменения или создания новых. Мы также оцениваем сложность записанных сценариев и средств использования шаблонов для подготовки стандартной почты.

Задача взаимодействия подразумевает наличие инструментальных средств, которые программа может предоставить вам для работы совместно с другими пользователями. Эта задача начинается с оценки основных возможностей, например, отправки документов по электронной почте, и завершается оценкой возможностей программы выступать в качестве полноценного редактора текста почтовых сообщений. Мы также обращаем внимание на наличие средств группового редактирования, например возможности отслеживать версии, размещать комментарий в документах и объединять их.

Задача совершенствования , мы анализируем предоставляемые программой средства для своего расширения и настройки изделия в целях удовлетворения требований пользователя. Мы оцениваем все программные достоинства макроязыка, а также возможности настройки клавиатуры и меню в соответствии со своими требованиями. Кроме того, мы обращаем внимание на наличие в программе дополнительных инструментальных средств, включая средства рисования и визуализации изображений.

### Lotus Development Corp.

· Lotus Word Pro 96 Edition for Windows 3.1

Lotus Word Pro 96 Edition for Windows 3.1 представляет собой наиболее впечатляющий шаг вперед в области обработки текстов с тех пор, как появились первые текстовые процессоры для Windows. Этот преемник устаревшего пакета AmiPro 3.x вначале поставлялся фирмой Lotus в виде 16-разрядной версии для Windows 3.1 и выше.

Word Pro содержит такие средства для группового редактирования, отслеживания источников внесения изменений, автоматического формирования шаблонов, работы с Internet и сложными документами, о которых создатели других пакетов едва ли даже начинали мечтать. Однако первая версия Word Pro была недостаточно стабильна, поэтому пользоваться ею приходилось с осторожностью.

#### РАБОТА С НЕСКОЛЬКИМИ ВАРИАНТАМИ ДОКУМЕНТА

Наиболее новаторские особенности этой программы заключаются в возможности одновременной работы с несколькими вариантами документа и несколькими авторами. Подобно DeScribe и Microsoft Word, программа Word Pro позволяет оперативно ("на лету") выполнять маркировку вариантов, однако она идет значительно дальше этого. В любой момент времени вы можете сохранить документ в его текущем виде в качестве варианта с отдельным именем. Вы можете сохранять столько вариантов, сколько вам нужно, или поручить программе создавать варианты документа автоматически каждый день, каждую неделю или при каждом открывании файла.

С возможностями формирования вариантов тесно связаны возможности групповой работы и обеспечения безопасности. Файлы могут быть настроены таким образом, чтобы права редактировать текущий вариант, создавать новый или печатать и экспортировать любой вариант получали только специально указанные пользователи. Члены рабочей группы могут выделять текст или формировать присоединяемые примечания, отмечаемые цветом.

С помощью удобной привлекательной линейки инструментария в любой момент в процессе редактирования можно объединить различные варианты документа, хотя перед таким объединением программа заставит вас сохранить эти варианты в отдельных файлах. Ни один из других текстовых процессоров не создает условий для такого полного и надежного “аудиторского” контроля (контрольный след документа).

#### НОВШЕСТВА В ИНТЕРФЕЙСЕ

Интерфейс Word Pro отличался рядом важных новшеств по отношению к стандартному облику текстовых процессоров для Windows, а также содержит в высшей степени упорядоченную структуру меню. Границы разделов в рамках файла отображаются в верхней части экрана в форме выступающих закладок. Каждый раздел может включать отмеченные закладками подразделы, и порядок следования разделов может быть изменен путем простого "переноса" закладок. Разделы могут также служить контейнерами для объектов OLE 2.0.

Собственные графические средства, средства для написания математических формул и построения диаграмм Word Pro тесно интегрированы в программу; они не представляют собой отдельных серверов OLE. Основные документы Word Pro могут быть организованы так, чтобы использовать разделы, включенные в сам файл основного документа.

Для внесения исправлений и изменений в текст новый интерфейс предусматривает окна, которые не зависят от режима и остаются доступными, пока вы работаете с документом. Плавающее окно InfoBox с закладками предоставляет доступ ко всем средствам управления форматированием, включая расстояние между буквами, нумерацию, специальные знаки-буллиты и привязку рамок к сетке.

Встроенные средства для работы с Internet обеспечивают возможность импорта страницы WWW из удаленного узла при открытом соединении с Internet. Word Pro преобразует файлы HTML (языка разметки гипертекста) в собственный формат, после чего выполняет обратное преобразование для их экспорта.

#### ЛУЧШЕ, ЧЕМ AMI

Ami Pro - предшественник Word Pro обладал хорошими графическими возможностями, но был слабее при работе с текстом. Word Pro сохранил все графические возможности Ami Pro - встроенные средства рисования, построени диаграмм, улучшения изображений в формате TIFF и наглядный формульный редактор, - одновременно значительно улучшив возможности обработки текста.

В отличие от Ami Pro программа Word Pro позволяет отображать на экране одновременно нижнюю часть одной страницы и верхнюю часть следующей, а режим чернового форматирования отображает разбивку на страницы без колонтитулов. Рядом с каждым заголовком в окне конспекта (outline view) помещается экранная кнопка, указав на которую нажатием правой клавиши мыши, вы можете вызвать меню с вариантами конспекта.

Мощные средства работы с таблицами и рамками позволяют помещать в рамки или клетки таблицы все, что угодно, в том числе другие рамки, таблицы и колонки, а также использовать базовый синтаксис формул, принятый в Lotus 1-2-3. С помощью пиктограмм на линейке инструментария можно быстро вставить формулу дл подсчета суммы по строке или столбцу.

Система помощи позволяет вам задавать вопросы на естественном языке типа "Как мне...", а подробные ответы частично компенсируют неполноту технического руководства, однако этого недостаточно. Серьезным недостатком программы служит отсутствие подробных инструкций по инсталляции, кроме того, в ней нет настоящего учебного пособия. Все это замедляет процесс освоения Word Pro, но, однажды поняв принятые подходы, вы сможете легко пользоваться этой программой.

Word Pro создает общее впечатление некоторой медлительности, и после нескольких отказов общего характера и тупиковых ситуаций приходится уменьшать интервал между моментами автоматического резервного копирования. Несмотря на незначительные “детские” болезни, Word Pro – была программой замечательно высокого уровня, к которому другие не могли приблизиться в течение ряда лет.

Lotus специализируется на так называемой групповой обработке (Team Computing); в результате пакет Word Pro обеспечивает простейшее и широкое использование средств группового редактирования. Основой средств для рабочей группы в пакете Word Pro служит диалоговое окно TeamReview, в котором пользователь указывает, кто из других пользователей имеет право доступа к его документу и кто может вносить в него изменения, а кто - только комментарии.

TeamReview может распределять файлы посредством электронной почты, по сети или на гибких дисках. Исправления отмечаются цветом, курсивом и зачеркиванием отдельных фрагментов текста, предлагаемых для удаления. Комментарий выполняется в виде присоединяемых примечаний, отмечаемых инициалами пользователя и отображаемых в виде пиктограмм, закрывающих несколько первых букв текста, "лежащего под ними". Выделение может выполняться с помощью встроенных средств.

Как только будут подготовлены все варианты изменений документа, TeamConsolidate объединяет их в одном документе и предоставляет основному редактору файл для отбора и сохранения нужных.

Воспользовавшись новыми возможностями данного продукта для работы с вариантами документа, можно в одном файле сохранить несколько вариантов документа. Каждый пользователь может добавить примечания, объясняющие причину создания нового варианта.

### Microsoft Corp.

· Microsoft Word for Windows 95 и выше .

При выпуске фирмой Microsoft новой версии Microsoft Word for Windows, этот пакет не подвергался “капитальному ремонту”, поскольку он был уже достаточно хорош и не требовал больших изменений. Несмотря на ряд неудобств, Word отличается ясностью, завершенностью, надежностью и тесной интеграцией с Windows. Он не обладает столь развитыми возможностями групповой обработки и работы с несколькими вариантами документа, как Word Pro, или новыми возможностями управления файлами, настольных издательских систем и международного применения, как WordPerfect, однако его исключительные средства автоматизации резко снижают усилия, требующиеся для выполнения большинства основных задач.

#### АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ

Основное внимание в Word уделено автоматическому форматированию и оперативным исправлениям орфографических ошибок и опечаток. Если вы соглашаетесь с подсказкой, то в процессе ввода программа преобразует однострочные абзацы в заголовки . Если в новую строку вы вводите последовательность дефисов, Word преобразует их в горизонтальную линию, а если в начале абзаца вы набираете звездочку, Word заменит ее на специальный знак-буллит.

Подобно другим современным пакетам, Word автоматически вставляет типографские кавычки, причем только Word способен автоматически заменять пару дефисов на тире (длиной, равной самому широкому символу). Пока вы не введете команды отмены, Word будет в процессе ввода отображать волнистую линию под каждым словом, содержащим орфографическую ошибку, а всплывающее при нажатии правой клавиши мыши меню предложит варианты исправления.

Параметры инсталляции позволяют использовать Word в качестве редактора в Microsoft Exchange, принимаемого по умолчанию, поэтому вам не придется переключать интерфейсы при поступлении сообщений электронной почты. В настоящее время Word обладает возможностью, впервые продемонстрированной WordPerfect, - искать и заменять одновременно несколько форм одного слова, например, write и wrote.

Диалоги, составленные в стиле “ мастеров ” , помогут вам сформировать факсимильные сообщения, письма и другие документы, а шаблоны документов содержат поле, "щелкнуть мышью, чтобы ввести текст", правда, создать такое поле труднее, чем аналогичные поля в Word Pro. Макроязык WordBasic, будучи более простым по сравнению с LotusScript, более сложен в освоении, чем язык WordPerfect, и не воспринимается остальными программами комплекта Microsoft Office (что является огромным минусом).

Однако легко настраиваемая в соответствии с требованиями пользователя клавиатура содержит множество разумных удобств, например, клавишу, расширяющую существующее выделение, или другую клавишу, позволяющую вырезать текст или графику в "накопительный" монтажный буфер, где накапливаются вырезанные элементы, которые затем могут быть все одновременно вставлены в нужное место документа.

Экран текстового процессора Word универсален, но в некоторых моментах непривычен. Когда вы добавляете текст, что вызывает перемещение абзацев, лежащих под текущим, на одну строку вниз, Word “оживляет” движение и заставляет абзацы опускаться постепенно, а не мгновенно. Режимы отображения можно переключать между “нормальным”, допускающим изменение масштаба видом, который скрывает форматирование страниц, свернутым “конспективным” видом, который может по вашему усмотрению скрывать форматирование или отображать только первую строку каждого абзаца, и постраничным макетом, масштаб которого можно изменять, чтобы увидеть сразу несколько страниц.

В диалоговом окне для специальных знаков-буллитов и нумерации отображаются галереи вариантов форматирования, но если вы захотите изменить вариант нумерации, то ваши изменения не будут отражены в галерее и не будут сохранены в диалоге для последующего использования.

#### ВСТРОЕННЫЕ МОДУЛИ

Word имеет встроенные модули для штриховой графики, импорта графики и построения таблиц. Другие графические средства используют программы сервера OLE разного качества. Формульный редактор и модуль построени диаграмм достаточно просты и эффективны; программа изменения шрифтов WordArt представляется неуклюжей и устаревшей.

Уникальное средство Callout формирует текстовые или графические окна с выносными линиями, указывающими на другие области страницы. Обозначения и другие штриховые рисунки, вставляемые в текст, связываются с каким-либо абзацем и перемещаются вместе с ним, однако в отличие от импортированных рисунков графические обозначения не могут размещаться в потоке текста, как символы или слова. Члены рабочей группы могут выделять фрагменты текста цветом и добавлять аннотации, идентифицируемые инициалами, а программа может выполнять сравнение документов и оперативно выделять расхождения и изменения.

Улучшены традиционно слабые средства Word по управлению файлами, однако они по-прежнему остаются хуже аналогичных средств WordPerfect. Субменю позволяет формировать и сохранять сложные критерии поиска, а работающее в фоновом режиме средство индексирования ускоряет поиск, однако это средство игнорирует файлы с именами без расширений, если только вы вручную не измените принятые по умолчанию параметры; управление файлами осуществляется более медленно и менее удобно по сравнению со средствами QuickList и QuickFinder пакета WordPerfect.

Система помощи включает линейку инструментария Tip Wizard, на которой отображаются пояснения и экранная кнопка отмены действия (Undo), когда Word делает нечто необычное, например преобразует строку дефисов в сплошную линию. Меню помощи показывает путь к традиционному файлу помощи Windows или к Answer Wizard, системе помощи на естественном языке, построенной по принципу вопрос-ответ по аналогии с системой, примененной в Word Pro.

Как и многие достигшие зрелости системы, Word сочетает в себе великолепные новые средства с более старыми и неудобными. Для решения сложных задач, подобных созданию заполняемых шаблонов, требуется больше навыков программирования, чем в случае пакетов WordPerfect и Word Pro. Однако базовые графические средства и средства ввода текста и форматирования в комплекте Word очень хороши, особенно когда вы откроете для себя, что средства автоматизации Word могут делать за вас большую часть работы.

В Word использовано несколько средств дл групповой работы, аналогичных средствам Word Pro, хотя они и менее развиты. Программа может отправлять и осуществлять маршрутизацию почтовых сообщений с использованием VIM (пересылка сообщений, не зависящая от поставщиков) или MAPI (интерфейс сообщений прикладных программ). Новые средства WordMail позволяют пакету Word выполнять функции редактора в клиенте электронной почты, Microsoft Exchange в системе Windows 95. Задавая маршрут почты пользователь может отмечать изменения как версии или разрешать только аннотации. Права доступа не могут устанавливаться по принципу пользователь - пользователю, и документы можно пересылать только по электронной почте.

Аналогично Word Pro текстовый процессор Word допускает оперативную маркировку вариантов, а изменения, вносимые каждым пользователем, различаются цветом. Средство Compare пакета Word предусматривает одновременный просмотр только двух вариантов документа, однако позволяет добавлять метки изменений от нескольких пользователей последовательно. Средство Annotation пакета Word следит за комментариями от многих пользователей.

### Novell Inc.

· Wordperfect for Windows

Огромные возможности, универсальность и широкий диапазон средств WordPerfect 6.1 for Windows более чем компенсируют незначительные слабые места его интерфейса и недостаточную совместимость. Текстовый процессор фирмы Novell для Windows 3.1 и более поздних версий предоставляет исключительно широкий набор развитых функций для международного бизнеса и настольных издательских систем, а также более качественные средства управления файлами по сравнению с Windows 95 или любым другим текстовым процессором.

В WordPerfect и других прикладных программах комплекта PerfectOffice фирмы Novell используется одинаковый макроязык, хотя, возможно, вам и не потребуются другие прикладные программы. WordPerfect включает в себя полнофункциональную электронную таблицу и развитые графические средства.

#### ШАБЛОНЫ С ПОДСКАЗКАМИ

Средства автоматизации работ WordPerfect 6.1 включают шаблоны, которые подсказывают, какую необходимо ввести информацию или какие вставить данные из ранее введенной вами персональной информации или из встроенного адресного справочника.

Средства автоматизации WordPerfect не могут соперничать со средствами автоматического форматирования Word for Windows, однако они достаточно разумны, чтобы закончить последовательность абзацев, отмеченных специальным знаком-буллитом, если после последнего такого знака вы нажимаете клавишу возврата каретки. Макроязык достаточно прост для освоени непрограммистами. Механизм подготовки стандартных писем к рассылке, хотя и предоставляет возможность выбора из меню, но менее удобен, чем в Word или Word Pro.

Традиционно сильная сторона WordPerfect - управление сложными документами, требующими точного форматирования, характеризуемыми сложными структурой и нумерацией и использующими международные алфавиты. Программа WordPerfect обеспечивает возможность работы с набором, содержащим 1500 знаков. В случае если необходимый вам знак не входит в этот набор, социальное меню позволяет вам получать новые нужные вам знаки путем комбинации существующих.

Для юридических и других структурированных документов WordPerfect предлагает непревзойденные средства нумерации абзацев и других структурных фрагментов и является единственной программой, которая позволяет использовать ваш собственный формат нумерации в перекрестных ссылках к пронумерованным абзацам. Встроенные инструментальные средства позволяют создавать гипертекстовые связи внутри файлов или между файлами WordPerfect.

#### НЕПРЕВЗОЙДЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ

Встроенные средства управления файлами WordPerfect превосходят большинство специальных автономных менеджеров файлов. Каждое диалоговое окно, в котором вы можете выбрать файл, содержит полномасштабную файловую систему, включающую настраиваемые по требованиям пользователя листинги файлов, описательные названия, средства просмотра, средства QuickList (позволяющие присваивать содержательное имя каталогу или спецификации файла) и средства индексирования QuickFinder (обеспечивающие мгновенный доступ к любому тексту).

Подобно Word Pro и Word, текстовый редактор WordPerfect автоматически заменяет один вид кавычек на другой и исправляет орфографические ошибки в процессе ввода текста. Кнопка в диалоговом окне орфографического контроля Spelling в процессе проверки документа на наличие ошибок позволяет добавлять новые (эталонные) парные слова. Аналогичная методика применяется в QuickFinder для поиска и замены множественных форм слова в файле. Средство отмены предыдущего действи (Undo) с 300 уровнями глубины позволяет факультативно отобразить окно истории с элементами типа "Удалить слово", однако WordPerfect дает возможность сохранить список истории вместе с документом, поэтому вы сможете отменить действия, предпринятые в предыдущих сеансах. Программа позволяет сравнивать файлы , но не позволяет в динамике выделять расхождения и изменения.

В состав графических средств входят тщательно разработанные настраиваемые по требованиям пользователя стили декоративных кромок, окон, линий, заливки и таблиц, а также факультативный стиль для оборки текста вокруг изображений неправильной формы. Модуль TextArt, искривляющий форму знаков, является лучшим среди средств подобного назначения. Большие начальные буквицы легко создаются из меню, хотя WordPerfect for DOS размещает их более точно. Модули рисования и формирования диаграмм представляют собой те же превосходные инструментальные средства, которые используются в программе Presentations фирмы Novell. Слабой чертой этого текстового процессора являетс формульный редактор, который по существу остался без изменений со времени своего появления в WordPerfect 5.1 for DOS.

В отличие от Word Pro и Word текстовый редактор WordPerfect позволяет одновременно редактировать только одну часть файла . Если вы открываете второе окно для того же файла, то нужно будет сохранять его под другим именем. Вы можете одновременно вывести на экран две страницы, но не можете увидеть несколько страниц в уменьшенном масштабе.

Меню, раскладки клавиатуры и линейки инструментария легко настраиваются в соответствии с требованиями пользователя и вы легко можете переходить от одной раскладки клавиатуры к другой. Традиционное для WordPerfect окно Reveal Codes представляется неуместным для Windows, однако обеспечивает необычно точное управление форматированием.

В объемистом руководстве слабо описаны параметры настройки WordPerfect и комплексные функции, а структура меню довольно запутанна. Несмотря на ряд слабых мест и неудобно реализованных функций, WordPerfect остается одной из наиболее мощных и богатых возможностями из когда-либо созданных прикладных программ.

Самая последняя версия WordPerfect for Windows на много месяцев старше последних версий пакетов-конкурентов и обладает наименьшим числом средств для групповой работы. Программа позволяет отправлять электронную почту с использованием MAPI и VIM, однако не предоставляет возможности рассылки документов пользователям в определенной последовательности. Но WordPerfect тесно интегрирован с GroupWise - групповым программным продуктом фирмы Novell, обладающим возможностью маршрутизации.

WordPerfect позволяет сравнивать несколько вариантов документов, но эта программа неспособна добавлять метки варианта "на лету" - только с появлением следующего варианта документа. Пользователи могут снабжать документ комментариями, которые появляются в виде пиктограмм на полях слева.

· WordPerfect for DOS ("Редакция советует")

WordPerfect 6.1 for DOS доказывает, что для работы с одним из наиболее развитых современных текстовых процессоров не обязательно иметь совершенную операционную систему. Пакет фирмы Novell позволяет воспользоваться практически всеми возможностями WordPerfect for Windows с помощью интерфейса, работающего как в текстовом режиме, так и оригинальном графическом режиме, который обеспечивает высокое разрешение на экране.

В версии DOS используется тот же формат файлов, что и в версии для Windows, но многие функции, включая специальную нумерацию абзацев и буквицы , занимающие несколько строк, или позволяют получить лучшие результаты, или ими проще пользоваться. Для версии DOS характерно несколько уникальных свойств, например, включаемые в текст в дополнение к таблицам математические формулы , встроенные средства дл я факсимильной связи и блестяще разработанна я поставляемая в составе пакета оболочка переключени я задач DOS, которая содержит 80 отдельных монтажных буферов, чтобы вырезать в буфер и вставлять части файлов для различных прикладных программ .

#### ЧИСТЫЙ ЭКРАН

Классический экран WordPerfect в версии 6.1 все еще является факультативным, но вы можете выводить как на текстовый, так и на графический экраны меню в виде строки вверху экрана, всплывающее при нажатии правой клавиши мыши контекстно-зависимое меню, настраиваемую по требованию пользователя линейку инструментария, линейку инструментария для верстки, полоску форматирования и линейку форматирования, причем последнюю - только в графическом режиме.

Параметры настройки позволяют вам сделать выбор из нескольких вариантов раскладки клавиатуры, причем все они могут быть подстроены под требования пользователя, включая ряд раскладок с большим числом макрокоманд. Оба режима - текстовый и графический - позволяют использовать несколько окон, а графический экран обеспечивает возможность получения изображения в разных окнах в различных масштабах. Средства настройки в стиле Windows включают управление мышью и скоростью перемещения курсора.

Средства работы со шрифтами в WordPerfect for DOS значительно превосходят все подобные средства в Windows. Программа WordPerfect импортирует и экспортирует программируемые шрифты в любых применяемых в настоящее время форматах: Type 1, TrueType, Speedo, Intellifont и растровом LaserJet. Производитс я автоматическая замена кавычек одного вида на другой.

За исключением такой замены, настраиваемые драйверы принтеров WordPerfect работают со всеми форматами программируемых шрифтов и всеми шрифтами, "зашитыми" в принтер, а не только с ограниченным набором знаков среды Windows. Эти драйверы позволяют также настраивать такие возможности, которые не могут быть изменены в Windows.

Управление форматом столь же гибкое, как и в версии для Windows, однако в некоторых случаях менее наглядно, если вы не установите поля и отступы по линейке табуляции в графическом режиме. Обе версии - DOS и Windows - содержат средство быстрого форматирования, которое превосходит аналогичные средства Word и Word Pro, поскольку применяет форматы, а не стили.

Табличные средства предусматривают реализацию функции AutoFill и электронной таблицы. Управление базовым форматом таблиц осуществляется посредством линейки в графическом режиме, но более сложное форматирование выполняется с помощью неудобных диалоговых окон.

Мощные средства управления файлами с теми же наглядными именами, что и в версии Windows, включают средство индексирования QuickFinder и относительно эффективные преобразовательные фильтры.

Автоматические шаблоны строить удивительно легко - значительно проще, чем в любой программе Windows. Чтобы заполнить подсказку, нужно лишь ввести текст подсказки в квадратных скобках; чтобы вставить поле данных из вашей персональной информации или из адресного справочника, нужно просто ввести имя поля в угловые скобки.

Некоторые возможности версии Windows не удалось приспособить для версии DOS. В этой версии отсутствует возможность поиска и замены множественных форм слова и использования при их поиске QuickFinder. Вместо того чтобы рисовать или сканировать изображения, вам приходится импортировать их. Но интерфейс версии DOS обладает такой скоростью, которой пользователи Windows могут только позавидовать.

WordPerfect 6.1 for DOS - прекрасный продукт, значительно превосходящий все, что можно было себе только представить для среды DOS. По скорости, удобствам и простоте он мало или ни в чем не уступает в конкуренции с системами, оснащенными графическими интерфейсами пользователя.

| Возможности/Простота пользования
| Lotus Word Pro for Windows | Microsoft Word for Windows | WordPerfect for Windows | WordPerfect for DOS
Форматирование/верстка | Отлично/ Хорошо | Отлично/ Отлично | Отлично/ Хорошо | Отлично/ Хорошо
Составление/редактирование текста | Отлично/ Хорошо | Отлично/ Отлично | Отлично/ Хорошо | Отлично/ Хорошо
Управление файлами | Приемлемо/ Хорошо | Хорошо/ Хорошо | Отлично/ Отлично | Отлично/ Отлично
Автоматизация работ пользователя | Отлично/ Отлично | Отлично/ Хорошо | Хорошо/ Хорошо | Отлично/ Отлично
Взаимодействие | Отлично/ Хорошо | Хорошо/ Хорошо | Приемлемо/ Приемлемо | Плохо/ Приемлемо
Совершенствование | Отлично/ Хорошо | Отлично/ Отлично | Отлично/ Отлично | Хорошо/ Хорошо

###

## Специализированные текстовые процессоры

Большинство современных текстовых процессоров стремятся в равной степени удовлетворить все потребности всех пользователей, а это значит, что ни одно из таких изделий не сможет удовлетворить многих пользователей со специфическими требованиями. Ниже представлены пять пакетов текстовых процессоров, разработанных специально для многоязычной среды, компьютеров с малой вычислительной мощностью или специально для ввода текста без графики либо с малым количеством графики.

ACCENT PROFESSIONAL

Accent Professional - текстовый процессор, рассчитанный на ряд естественных языков и легко подстраивающийся под требования многоязычных пользователей. Пакет фирмы Accent Software International (цена 399 долл.), предназначенный для работы в среде Windows, предоставляет основные возможности обработки текста (вы получаете возможность создавать колонки, таблицы и использовать шаблоны для подготовки стандартной почты, но не можете делать сноски) и выводит свои меню на любом из 20 языков, а файлы помощи - на любом из 11 языков. Можно вводить текст более чем на 30 языках, использующих один из 7 алфавитов западно- и восточноевропейских языков, арабский, кириллицу, греческий, турецкий алфавиты и алфавит иврита. Встроенные средства орфографического контрол предусматривают работу с 17 языками, а автоматический перенос на базе словарей реализован для 14 языков. Среди 150 имеющихся в пакете шрифтов большинство - это прекрасные шрифты Bitstream.

Интерфейс Accent основан на стандарте, установленном Word for Windows, и включает линейку инструментария, полоску, форматированна измерительную линейку и статусную строку, расположенные около окна редактирования с изменяемыми размерами, которое можно переключать из режима WYSIWYG ("что видишь, то и получаешь") в черновой режим и обратно. Основное изменение стандартного интерфейса заключается в добавлении ниспадающего меню языков. При выборе языка назначение клавиш на клавиатуре и шрифт изменяютс автоматически. При переключении на арабский или иврит изменяется направление ввода текста - текст вводится справа налево; при переключении на другие языки восстанавливается ввод текста слева направо.

Изменение направления ввода текста программа выполняет незаметно для пользователей, но она содержит полный набор средств ручного управления дл деталей, например ввода цифр и пунктуации. В курсоре имеется указатель текущего направления ввода текста.

##### NOTA BENE

Nota Bene, пакет для DOS (цена 249 долл.) от фирмы с таким же названием, рекламируется в качестве текстового процессора для честолюбивых гуманитариев. Но этот пакет также представляет собой самую быструю и эффективную среди представленных на рынке программ для ввода и редактирования текста от классических библейских сюжетов до романтических новелл. Многие профессиональные писатели сочтут этот пакет лучшим среди всех пакетов для Windows.

Раскладка клавиатуры, включая группу цифровых клавиш, полностью отдается для клавишей редактирования. Одним нажатием на клавишу вы можете удалять или переставлять слова, предложения или абзацы. Нажатие на другие клавиши позволяет заносить текст в два окна одновременно - такой возможности не существует ни в каком другом текстовом процессоре.

В интерфейсе использована командная строка, на которой запоминаются предыдущие команды, и система меню, которая не соответствует стандартам интерфейса CUA (общего пользовательского доступа).

В состав основного пакета входит база данных библиографического цитирования, которая работает со всеми стандартными форматами публикаций.

THE UNIVERSAL WORD

Пакет The Universal Word (49 долл.) фирмы WYSIWYG содержит шрифты и раскладки клавиатуры для 37 языков. Пакет для Windows работает с наборами символов западно- и восточноевропейских языков, кириллицей, греческим и турецким алфавитами.

В пакете реализовано большинство стандартных функций обработки текста, включая обработку сносок и использование шаблонов для подготовки почты, однако не обеспечивается работа с таблицами или колонками. В интерфейсе используется несколько настраиваемых в соответствии с требованиями пользователя линеек инструментария, а экран редактирования изменяемой величины при работе в черновом режиме может дополнительно отображать заголовки, колонтитулы и сноски. Можно предварительно перед печатью просмотреть полную страницу или разворот, однако внесение изменений в них при этом не обеспечивается. При переходе к другому языку изменяются шрифты, раскладка клавиатуры и направление ввода символов; раскладка клавиатуры может выполняться в соответствии с требованиями пользователя.

XYWRITE FOR WINDOWS

Версия пакета XyWrite for Windows предназначена для приверженцев существующего в течение долгого времени текстового процессора для DOS. Этот пакет ценой 495 долл. фирмы Technology Group не получит призов за дизайн экрана, однако он представляет собой единственный текстовый процессор для Windows с интерфейсом в виде дополнительной командной строки для ускоренного редактирования. Пользователям, которые раньше работали с версией DOS, не придетс изучать новый интерфейс, поскольку почти все старые команды работают точно так же.

## Лабораторные испытания . Текстовые процессоры

Все еще можно услышать, как люди оплакивают быстрые прикладные программы DOS, а анализ последней версии WordPerfect for DOS (версия 6.1) и у нас вызвал немного тоски по прошлому. В целом в рассматриваемой группе эта программа оказалась самой быстрой как при использовании старомодного текстового, так и собственного графического интерфейса.

#### Что означают цифры

Текстовые процессоры, работающие под управлением 32-разрядных операционных систем нового поколения, не так хорошо справлялись с тестами, как 16-разрядные прикладные программы DOS или Windows. Система Windows 95 вдвое увеличивала время загрузки прикладной программы, хотя дополнительные расходы при других операциях были значительно меньше. Программы Clearlook и DeScribe на базе OS/2 споткнулись при выполнении тестов печати и загрузки прикладных программ (Print and Application Load). Наш принтер LaserJet III с быстродействием 8 стр./мин работал с максимальной скоростью под управлением DOS и Windows, однако скорость его печати падала под управлением OS/2 до 2 стр./мин, что скорее всего связано с неэффективностью драйвера принтера. Тем не менее, если отбросить эти два теста, скорость работы DeScribe под управлением как Windows 3.1, так и OS/2 Warp произвела на нас хорошее впечатление.

#### Как проводились испытания

Для реализации текстовой части тестов по загрузке, прокрутке и печати в каждую программу импортировали файл ASCII размером 30 Кбайт. При работе с операционными системами DOS, Windows и Windows 95 для представления текста использовался шрифт Times New Roman TrueType 12-ый кегль. Для OS/2 Warp Connect использовался шрифт Times Roman Adobe Type Manager 12-ый кегль и так устанавливались поля, чтобы текст верстался по страницам одинаково во всех программах. Затем сохранялся документ в собственном формате каждой программы.

Для тестов загрузки, прокрутки и печати использовался составной документ. Этот двухстраничный документ содержал изображение в формате TIFF, расположенное в центре первой страницы, и файл PCX размером 16 Кбайт в конце второй страницы, а текст располагался по всему документу.

В тесте поиска и замены Search and Replace просматривался длинный текстовый документ с целью обнаружения всех вхождений слова gun (101 вхождение) и замены на слово run. Все программы справились с этим тестом быстрее 2 с.

При выполнении теста сохранения файла Save File мы добавляли, удаляли и переставляли небольшие участки текста в нашем текстовом документе. Затем мы сохраняли файл под его первоначальным именем, чтобы проверить способность программы сохранять только внесенные изменения, а также под новым именем, чтобы измерить время, нужное на сохранение нового документа. Для этого всем программам потребовалось около 1 с, за исключением Lotus Word Pro, которой потребовалось примерно втрое больше времени при работе в среде Windows.

Тест индексации Index выполнял индексацию содержимого каталога, насчитывавшего 100 документов, и занимал от 14 до 21 с. Тест поиска в индексированном файле Search File (Indexed) , который осуществлял поиск слова, содержащегося в двух документах этого каталога, завершился менее чем за 2 с. Тест поиска в неиндексированном файле Search File (Unindexed) выполнял ту же операцию с таким же набором файлов в неиндексированном каталоге (7-9 сек).

Загрузка прикладной программы, секунды
DeScribe (32 разряда /OS/2) | 18,79
DeScribe (32 разряда /Windows) | 11,41
Clearlook (32 разряда /OS/2) | 10,95
Microsoft Word for Windows | 10,24
WordPerfect for Windows | 9,46
Lotus Word Pro (16- разрядов /Windows) | 6,24
DeScribe (16 разрядов /Windows) | 5,05
WordPerfect for DOS ( графический ) | 4,67
WordPerfect for DOS | 4,27
Lotus Word Pro (16- разрядов /Windows) | 3,16

Загрузка документа, секунды
| текстовый документ | составной документ
Lotus Word Pro (16 разрядов /Windows 95) | 8,96 | 11,64
Lotus Word Pro (16 разрядов /Windows) | 6,73 | 11,40
DeScribe (32 разряда /OS/2) | 3,03 | 9,60
Microsoft Word for Windows | 2,78 | 5,65
WordPerfect for DOS ( графический ) | 2,70 | 4,90
Clearlook (32 разряда /OS/2) | 2,33 | N/A
DeScribe (32 разряда /Windows) | 2,18 | 11,10
WordPerfect for Windows | 1,95 | 7,48
DeScribe (16 разрядов /Windows) | 1,60 | 4,27
WordPerfect for DOS | 0,73 | N/A

Прокрутка документа, секунды
| Текстовый документ | Составной документ
| Первая прокрутка | Повторная прокрутка | Первая прокрутка | Повторная прокрутка
Clearlook (32 разряда /OS/2) | 36,84 | 36,42 | N/A | N/A
DeScribe (16 разрядов /Windows) | 14,24 | 14,20 | 2,40 | 2,14
DeScribe (32 разряда /Windows) | 33,92 | 37,09 | 4,03 | 3,99
DeScribe (32 разряда /OS/2) | 15,01 | 14,66 | 2,55 | 2,19
Lotus Word Pro (16 разрядов /Windows) | 8,08 | 7,67 | 6,09 | 2,39
Lotus Word Pro (16 разрядов /Windows95) | 8,15 | 8,07 | 6,14 | 5,35
Microsoft Word for Windows | 36,08 | 35,97 | 3,57 | 3,35
WordPerfect for DOS | 8,66 | 8,55 | N/A | N/A
WordPerfect for DOS ( графический ) | 8,76 | 8,83 | 3,63 | 3,44
WordPerfect for Windows | 7,43 | 6,83 | 3,29 | 2,45

Печать документа, секунды
| Текстовый документ | Составной документ
| Печать | Возврат управления клавиатуре | Печать | Возврат управления клавиатуре
DeScribe (32 разряда /OS/2) | 89,15 | 0,89 | 97,11 | 3,31
Clearlook (32 разряда /OS/2) | 63,39 | 3,29 | N/A | N/A
Lotus Word Pro (16 разрядов /Windows) | 39,88 | 3,45 | 190,42 | 16,18
Lotus Word Pro (16 разрядов /Windows95) | 33,38 | 4,42 | 121,27 | 13,99

###### WordPerfect for Windows

29,77

3,28

88,67

3,28

Microsoft Word for Windows 95 | 26,44 | 2,18 | 82,18 | 2,74
DeScribe (32 разряда /Windows 95) | 26,34 | 0,77 | 82,17 | 2,06
WordPerfect for DOS ( графический ) | 26,24 | 1,20 | 41,08 | 1,00
WordPerfect for DOS | 26,19 | 1,01 | N/A | N/A
DeScribe (16 разрядов /Windows) | 26,09 | 4,57 | 57,65 | 5,07

# Офисные системы. Электронные таблицы

| Corel Quattro Pro | Microsoft Excel | Lotus 1-2-3 97
Анализ и моделирование | Отлично | Отлично | Отлично
Построение диаграмм | Хорошо | Отлично | Хорошо
Представление рабочих таблиц | Отлично | Отлично | Отлично
Разработка программ | Хорошо | Отлично | Хорошо
Взаимодействие в рабочей группе | Плохо | Хорошо | Отлично
Инструментарий Internet | Приемлемо | Отлично | Хорошо

Оценка анализ и моделирование относится к инструментам программы для выполнения вычислений и обработки данных, а оценка построение диаграмм характеризует средства, предназначенные для построения диаграмм. Оценивая представление рабочих таблиц , обращается внимание на средства управления компоновкой и стилями. Оценка разработка программ характеризует возможности программирования, предусмотренные в электронной таблице. Оценка взаимодействие в рабочей группе относится к инструментам для коллективного составления, распространения и просмотра электронных таблиц участниками рабочей группы. Оценка инструментарий Internet характеризует методы, используемые для сбора данных в Internet и публикации в ней информации.

## Corel Corp.

· Corel Quattro Pro 7

С момента появления пакета Quattro Pro его успех был обусловлен полной совместимостью с электронной таблицей 1-2-3 и некоторым неизменным превосходством функциональных возможностей по сравнению с программой Lotus. И действительно, многие весьма ценные и новые для электронных таблиц возможности, такие, как связывание рабочих таблиц в среде DOS и метафора блокнота с закладками, ныне ставшие привычными в Windows, сначала были реализованы в Quattro Pro. Однако в настоящее время, после перехода продукта от компании Borland к Novell и затем к Corel, Quattro Pro утратил свою агрессивную сущность, по крайней мере на время.

В Corel Quattro Pro 7 - первой версии пакета, выпущенной уже под эгидой компании Corel, - переработана система меню с тем, чтобы свести к минимуму отличия между интерфейсами ее и входящих в эту же офисную систему программ WordPerfect и Presentations. В фирме Corel сочли также необходимым дополнить пакет средствами PerfectScript (межпрограммный язык составления сценариев компании Corel) и функциями, равноценными некоторым недавно появившимся в программах 1-2-3 и Excel: отображения данных, для работы с Notes F/X, упрощенного импорта текста, запроса подсказки на естественном английском языке, выявления наиболее распространенных ошибок правописания на ходу.

С помощью Quattro Pro, так же, как и с пакетами Excel и 1-2-3, можно открывать таблицы, хранящиеся на узлах WWW , FTP и Gopher. Но ваши права ограничены только возможностью чтения, вам не дозволено записывать информацию на узлы Internet. Гиперсвязи, имеющиеся в загруженных из сети HTML-файлах, Quattro Pro в отличие от Excel не сохраняет, однако, если ввести указатель URL с клавиатуры в какую-то ячейку в виде формулы, связь будет создана. Щелчком на стандартной инструментальной линейке можно сформировать экранную кнопку макрокоманды для обновления содержимого рабочих таблиц информацией из источника с указателем URL.

Благодаря тесной интеграции в Quattro Pro языка сценариев PerfectScript имеется возможность разрабатывать программы, связывающие Quattro Pro с другими пакетами этого комплекта. Для подготовки макроконструкций можно установить специальную программу-"регистратор" для преобразования вашей рабочей процедуры в сценарий PerfectScript либо записать сценарий на прежнем макроязыке Quattro Pro и затем отредактировать его.

С помощью языка PerfectScript при наличии небольшого опыта в программировании вы с легкостью составите свои собственные функции - задача, непосильная для большинства пользователей предыдущих версий пакета. Можно обойтись и без них, поскольку в библиотеку данного пакета добавлено около 100 новых функций, в том числе гиперболические тригонометрические функции и новые функции расчета курсовой стоимости облигаций.

Наиболее серьезными недостатками грешат функции, обеспечивающие совместную деятельность рабочих групп. В программе предусмотрена команда пересылки, с помощью которой можно отправить "подшивку" электронных таблиц в качестве дополнения к сообщению. (В Quattro Pro имеются средства для работы с пакетами Digital Teamlinks, Novell Groupwise 4.1, WordPerfect Office 4.0 и любыми почтовыми системами на базе стандартов CMC и MAPI.) Однако нет возможности последовательной отправки почтовых сообщений и пересылки только заданных ячеек рабочих таблиц. С помощью команды consolidate (объединять) можно заново скомпоновать данные, представленные участниками рабочей группы, но она не так проста в использовании, как хотелось бы, и не столь универсальна, как команда merge workbooks (объединить "подшивки" таблиц) пакета Excel или команда TeamConsolidate (объединить в группу) пакета 1-2-3. Тех, кто привык к совместной работе с электронными таблицами, пакет Quattro Pro может разочаровать.

## Microsoft Corp.

· Microsoft Excel 97

Основным конкурентом Microsoft Excel – является Microsoft Excel предыдущих версий. И при разработке каждой последующей версии Excel в Microsoft преследуется цель - убедить пользователя в необходимости замены имеющейся версии на более новую.

Чтобы упростить выполнение запросов к Web, в фирме Microsoft предусмотрели средства для работы с рядом новых управляющих кодов (тегов) HTML, предназначенных специально для электронных таблиц. В результате разработчики узлов, не забывающие о нуждах пользователей Excel, могут обеспечить запрашиваемые в обращениях к Web поля для доступа к сводной таблице Excel Pilot-Table или к отфильтрованному списку. Как и в пакете 1-2-3, в новой версии Excel допускается как чтение, так и запись информации на узлах Internet, предусмотрена также специальная инструментальная линейка для упрощения процедуры просмотра Web. Кроме того, с помощью новой команды для вставки гиперсвязей можно помещать в ячейки рабочих таблиц связи с локальными и Web-файлами.

Для рабочих групп фирма Microsoft выбрала модель, согласно которой одновременно открыт доступ к файлу как для локальных, так и для удаленных пользователей: редактировать какой-либо коллективный файл могут одновременно несколько пользователей. Если в документ вносятся конфликтующие, принимается последнее из них, либо на экран выводится диалоговое окно, дающее возможность автору последнего изменения принять окончательное решение. Функция предыстории изменений регистрирует все изменения вместе с именем пользователя и датой, что позволяет восстановить первоначальные значения ячеек, а тем, кто работает в одиночестве, - отследить свои собственные исправления. Однако в Excel по-прежнему нет удобных в использовании, универсальных средств подготовки сценариев и диспетчера версий, сопоставимых с имеющимися в пакете 1-2-3.

Предусмотренный в Excel интерфейс для построения диаграмм устроен таким образом, что система меню и "мастер" диаграмм увязаны между собой, в результате для каждого диалогового окна "мастера" существует точный аналог-меню.

Кроме того, в сводных таблицах (Pivot Tables) теперь могут быть и вычисляемые поля, а запрос извне выполняется как отдельный поток, что позволяет продолжать работу, пока содержимое таблиц обновляется из внешних источников. Благодаря постоянству форматов, структурированному выбору и корректному алгоритму сортировки нет больше тех мелких недостатков, которыми грешили сводные таблицы в предыдущих версиях.

Выбрать диаграмму для редактирования можно одним щелчком мыши, а ячейки рабочей таблицы, значения которых входят в выбранную последовательность данных, выделяются удобными ограничивающими рамками - это позволяет расширять, сокращать или изменять последовательность, просто перетаскивая мышью рамку или ее маркер заполнения.

## Lotus Development Corp.

· 1-2-3 97

Выпустив пакет 1-2-3 97, компания Lotus продолжает попытки завоевать пользователя, работающего с электронными таблицами в основном в сети. К наиболее заметным улучшениям программы относятся набор новых функций для Internet и команды Team Computing (Групповые вычисления). Новые инструменты для установления связи, более удобный пользовательский интерфейс и долгожданный LotusScript (похожий на Бейсик межпрограммный язык сценариев фирмы Lotus).

С помощью программы 1-2-3, как и Excel, можно читать и записывать файлы на узлы Web и FTP. Щелчок на кнопке Internet диалогового окна File (Файл) приводит к появлению на экране другого диалогового окна, в котором пользователи могут выбрать указатель URL из числа недавно использовавшихся, ввести информацию, необходимую для доступа к Internet, пароли для доступа к серверам FTP и т.д. Перед публикацией таблицы в Internet ее можно предварительно просмотреть в автономном режиме, чтобы понять, как она будет выглядеть в формате HTML. А имея опыт программирования на языке LotusScript, вы сможете подготовить для повторного использования запросы к Web, в частности, для обновления информации о курсах акций и обмена валют. В пакет 1-2-3 входят образцы программ, в которых показано, как это сделать.

На новой палитре SmartIcon имеются экранные аббревиатуры для обращения к этим функциям Internet, а также кнопки для подключения к собственным узлам Web фирмы Lotus и поисковым Web-узлам. На инструментальной линейке предусмотрена кнопка, предназначенная для пересылки выбранного текстового фрагмента из рабочей таблицы в качестве параметра для поискового процессора Yahoo!, а с помощью другой кнопки можно сформировать связь в рабочей таблице для обращения к предпочитаемому вами узлу Web. Однако гиперсвязи, импортированные в рабочую таблицу из Web, превращаются в пассивный текст.

Несмотря на излишнюю сложность конструкции новых команд для групповых вычислений пакета 1-2-3 97, это весьма ценный набор инструментов для рабочих групп. С помощью команды TeamMail (Групповая почта) можно пересылать сообщения как со встроенным в них текущим файлом, так и без него, а команда TeamReview (Групповой просмотр) обеспечивает возможность пересылки в исходную электронную таблицу серий ячеек (в том числе и альтернативные варианты серий), а также присоединенных к ним комментариев и поправок, внесенных получателями. А благодаря наличию команды TeamConsolidate (Групповая консолидация) можно сохранять отдельные рабочие таблицы в программе Lotus Notes версии 4.1 или более поздней, что облегчает тиражирование и согласование документов.

В числе наиболее важных новинок пользовательского интерфейса 1-2-3 следует назвать включение в него Lotus Infobox, безрежимного диалогового окна с закладками, благодаря которому упрощается процедура изменения формата, поскольку ее можно выполнить путем обновления непосредственно рабочих таблиц, и переработанный диспетчер версий Version Manager, который теперь доступен пониманию пользователей с разным уровнем подготовки. Новая интеллектуальная функция вычисления итоговых величин позволяет суммировать содержимое строк и столбцов, для чего достаточно просто ввести с клавиатуры в какую-то ячейку слово total. Кроме того, пользователи 1-2-3 могут с помощью СУБД Approach формировать динамические перекрестные таблицы данных, хранящихся в таблице базы данных 1-2-3.

Предусмотренный в пакете язык сценариев LotusScript поможет вам добавить в библиотеку 1-2-3 собственные функции. Степень обратной совместимости несколько ниже, чем в предыдущих версиях продукта. Безусловно, классическое окно меню осталось неизменным, но в пакете 1-2-3 97 нет около 20 команд макроязыка версии 5. (Представители Lotus утверждают, что в данной версии они не нужны.) Нет больше и интерфейса прикладного программирования для разработчиков, составлявших модули расширения на языке Си, что вынуждает независимых поставщиков заново подготовить свои модули на LotusScript либо исключить пакет 1-2-3 из сферы своих интересов.

## Сводка характеристик

+ да, - нет | Corel Quattro Pro 7 | Microsoft Excel | Бета - версия Lotus 1-2-3 97
Цена, долл. | 99,00; 49,95 (РИ) | 340; 110 (РР) | 329,00; 105,00 (РИ)
Совместимость с Windows 9х/Windows NT | + - | + + | + +
Число функций | 502 | 475 | 279
Макс. число строк/колонок | 8192, 256 | 65536, 256 | 8192, 256
Реалистичная 3-D графика | + | - | +
Режим разметки документа | - | + | +
Ввод данных с использованием форм | - | + | -
Проверка достоверности данных без применения макроконструкций | + | + | -
Перекрестные табличные данные/сводные таблицы | + + | + + | - -
Одновременный доступ для нескольких пользователей | - | + | +
Почтовая пересылка и маршрутизация серий ячеек/файлов | + + | + + | + +
Отслеживание версий/изменений | - - | - + | + +

# Работа с текстовым редактором MS WORD

# Создание

## Создание шаблона документа

## Обзор шаблонов

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения сочетаний клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. Существует два основных вида шаблонов — общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, в диалоговом окне Создание документа , содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. Например, при создании записки на основе шаблона записок могут использоваться как настройки шаблона записок, так и настройки общих шаблонов. В Word имеется набор шаблонов документов, и кроме того, можно создавать шаблоны самостоятельно.

## Работа с глобальными шаблонами

При работе над документом, как правило, используются настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к данному документу, или в шаблоне Normal.dot. Чтобы иметь возможность использовать настройки, которые хранятся в других шаблонах, можно загрузить другой шаблон в качестве общего шаблона. После загрузки шаблона элементы, сохраненные в этом шаблоне, доступны в любом другом документе до окончания текущего сеанса работы с Word. После того как работа с данными настройками будет закончена, убедитесь в том, что шаблон выгружен, что помогает рационально использовать ресурсы системы.

Загружаемые надстройки и шаблоны выгружаются при завершении работы с Word. Чтобы надстройка или шаблон загружалась при каждом запуске Word, скопируйте надстройку или шаблон в папку автозагрузки, размещение которой указано на вкладке Расположение (меню Сервис, команда Параметры).

## Создание Web-страниц с помощью шаблонов

При использовании шаблона Web-страницы Word автоматически отключает возможности, не поддерживаемые используемым обозревателем, предоставляя, таким образом, возможность создания привлекательных Web-страниц, не заботясь о поддержке применяемых параметров форматирования в Web-обозревателе.

## Поиск шаблонов

При выборе команды Создать в меню Файл два фактора определяют, какие шаблоны документов будут доступны, и на какой вкладке будет размещаться каждый шаблон: место размещения шаблона и настройки, определяющие размещение шаблонов пользователя и общих шаблонов . Чтобы проверить, где размещены файлы шаблонов, выберите команду Параметры в меню Сервис , затем перейдите на вкладку Расположение .

Общие шаблоны . Администратору сети рекомендуется хранить совместно используемые шаблоны на сетевом диске в папке, указанной в параметре Общие шаблоны, расположение которой указано на вкладке Расположение. Чтобы пользователи не могли случайно изменить общие шаблоны, администратору сети следует сделать их доступными только для чтения или разместить на сервере, доступ к которому ограничен.

Шаблоны пользователя . Сохраняйте пользовательские шаблоны в папке Шаблоны. (В Microsoft Windows 95 или 98, папка Шаблоны по умолчанию размещена либо в папке C:\папка_Windows\Application Data\Microsoft, либо в папке C:\папка_Windows \Profiles\ Имя_пользователя\ Application Data\Microsoft. В Microsoft Windows папка Templates по умолчанию размещена в папке C:\папка_Windows\Profiles\Имя_пользователя.) Файлы шаблонов, сохраняемые в папке Шаблоны, доступны в диалоговом окне Создание документа (меню Файл). Любой документ (файл с расширением .doc), сохраняемый в папке Шаблоны, также используется как шаблон.

Шаблоны, сохраняемые в папке Шаблоны, отображаются на вкладке Общие. Если нужно создать пользовательские вкладки для шаблонов в диалоговом окне Создание документа, создайте новую вложенную папку в папке Шаблоны и сохраняйте шаблоны в этой папке. Имя, назначенное этой новой вложенной папке, будет отображаться на новой вкладке. При сохранении шаблона Word автоматически выбирает папку Шаблоны пользователя (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Расположение), по умолчанию размещенной в папке Шаблоны и папках, вложенных в эту папку. При сохранении шаблона в другой папке, шаблон не будет отображаться в диалоговом окне Создание документа.

1. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать новый шаблон на основе существующего документа, выберите команду Открыть в меню Файл , а затем откройте нужный документ.

Чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выберите команду Создать в меню Файл . Выберите шаблон, похожий на вновь создаваемый, установите переключатель Создать в положение Шаблон , а затем нажмите кнопку OK .

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как .
2. Выберите значение Шаблон документа в поле Тип файла . При сохранении файла, который был создан как шаблон, этот тип файла выбирается автоматически.
3. По умолчанию в поле Папка открывается папка Шаблоны . В диалоговом окне Создание документа этой папке соответствует вкладка Общие . Чтобы включить данный шаблон в список на другой вкладке, откройте одну из папок, вложенных в папку Шаблоны .
4. Введите имя для нового шаблона в поле Имя файла , а затем нажмите кнопку Сохранить .

Примечания

Чтобы сделать элементы списка автотекста и макросы доступными только для документов, основанных на новом шаблоне, сохраните их в новом шаблоне, а не шаблоне Normal.dot .

# Открытие

## Открытие копии документа

1. Нажмите кнопку Открыть .

Чтобы открыть документ, сохраненный в другой папке, найдите и откройте нужную папку.

1. Выберите документ, копию которого требуется открыть.

Если сразу документ найти не удается, попробуйте воспользоваться средствами поиска файлов.

1. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть как копию .

Примечание . При открытии документа описанным выше способом в папке, содержащей исходный документ, создается его копия.

## Форматы текстовых файлов, поддерживаемые Word

Для перечисленных ниже форматов конвертер файлов не требуется.*

Формат файла | Примечания
Только текст | Текст сохраняется без форматирования. Все разрывы страниц, разделов и строк преобразуются в знаки абзацев. Текст записывается в кодировке ANSI. Этот формат имеет смысл использовать только в том случае, если конечная программа не распознает другие форматы файлов.
Только текст DOS | Файл преобразуется так же, как при использовании формата «Только текст». Текст записывается в кодировке ASCII, которая является стандартной для программ MS-DOS. Этот формат можно использовать для обмена документами между Word и программами, не предназначенными для Windows.
Текст с разбиением на строки, текст DOS с разбиением на строки | Текст сохраняется без форматирования. Все разрывы страниц, разделов и строк преобразуются в знаки абзацев. Этот формат можно использовать, если требуется сохранить имеющееся разбиение на строки — например, при передаче документа по электронной почте.
Текст с сохранением макета, текст DOS с сохранением макета *используется конвертер файлов. | Разбиение на строки сохраняется. Для имитации отступов, таблиц, междустрочных интервалов, интервалов между абзацами и табуляции используются пробелы. Разрывы страниц и разделов преобразуются в знаки абзацев. Этот формат используется, если документ требуется преобразовать в текстовый формат с сохранением разметки документа.
Текст в формате RTF | Форматирование полностью сохраняется. Форматирование преобразуется в инструкции, которые позволяют открывать и просматривать документ в других программах, в том числе совместимых программах Microsoft.
Кодированный текст | Текст сохраняется без форматирования с использованием выбранной кодировки. Этот формат полезен в тех случаях, когда с документами совместно работают пользователи, применяющие системное программное обеспечение на другом языке.

## Выделение нескольких файлов

- Чтобы выделить несколько несмежных файлов в диалоговом окне Открытие документа , щелкните имя первого из них, а затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните имена остальных файлов.
- Чтобы выделить несколько расположенных рядом файлов в диалоговом окне Открытие документа , щелкните имя первого из них, а затем нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните имя последнего из них.

Совет . Чтобы снять выделение с выделенного файла, щелкните его при нажатой клавише CTRL.

# Сохранение

## Сохранение документов в формате Word

В Microsoft Word существует несколько способов сохранения документов. Можно сохранить активный документ, то есть документ, с которым в настоящий момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет. Существует возможность сохранения всех открытых документов одновременно. Кроме того, можно сохранить копию активного документа под другим именем и в другом месте.

Можно установить макрос, благодаря которому Word будет напоминать вам о необходимости сохранить результаты работы. См. сведения об использовании дополнительных макросов.

Если нужно использовать фрагмент текста или форматирование в других вновь создаваемых документах, можно сохранить документ как шаблон Word. См. инструкции по созданию шаблона.

Если с документами будут работать другие пользователи, использующие Word 97, и при этом необходимо сохранить внешний вид документа, открытого в Word 97, неизменным, можно отключить средства, не поддерживаемые в Word 97. Например, Word 97 не поддерживает подчеркивание цветом, отличным от цвета шрифта. См. сведения об отключении средств, не поддерживаемых Word 97.

## Сохранение документов в других форматах файлов

Если с документами будут работать другие пользователи, которые используют другие программы или версии Word, поддерживающие разные форматы файлов (например, Word 6.0/95 или Word для Macintosh), можно сохранять документы в других форматах файлов. Например, можно открыть документ, который был создан в WordPerfect, внести в него соответствующие изменения в Word, и затем сохранить этот документ в формате Word или WordPerfect. См. инструкции по сохранению документов в других форматах файлов.

## Сохранение документов для использования в Интернете или интрасети

Если Word используется для создания Web-страниц для просмотра в Web-обозревателе, можно сохранить документы в формате Web-страницы и поместить их на Web-сервер. Можно также сохранять документы на узле FTP в Интернете (нужно иметь доступ к Интернету, предоставляемый поставщиком услуг Интернета, и право размещать документы на FTP-сервере) или в интрасети предприятия. См. инструкции по сохранению документов для использования в Интернете или интрасети.

## Сохранение сразу всех открытых документов

- Нажмите клавишу SHIFT и выберите команду Сохранить все в меню Файл .

Все открытые документы и шаблоны будут сохранены одновременно. Если хотя бы один из открытых документов является вновь созданным и сохраняется впервые, автоматически откроется диалоговое окно Сохранение документа, предназначенное для указания имени сохраняемого документа.

## Выбор способа сохранения документов

В зависимости от среднего размера документа, объема свободного дискового пространства и объема оперативной памяти компьютера на вкладке Сохранение (диалоговое окно Параметры , меню Сервис ) можно выбрать оптимальный способ сохранения документов Microsoft Word.

Выполните действие | При следующих условиях

Снимите флажок разрешить быстрое сохранение.

Если требуется выполнять полное сохранение (сохранение документа целиком). Для обеспечения лучшей защиты документа важно вместо быстрого сохранения выполнять полное сохранение документов Word в следующих случаях:

- при завершении работы над документом и сохранении его окончательного варианта;
- если документ планируется использовать совместно с другими людьми;
- перед началом выполнения задачи, требующей много памяти, например, поиска текста или компиляции указателя;
- перед преобразованием документа в файл другого формата;
- если установлен флажок всегда создавать резервную копию (меню Сервис, диалоговое окно Параметры, вкладка Сохранение) для создания резервных копий документов Word.

Установите флажок разрешить сохранение в фоновом режиме. | Если требуется продолжать работу во время сохранения документа (во время сохранения документа Word в строке состояния отображается значок с изображением пульсирующего диска). Этот режим не рекомендуется использовать в системах, обладающих небольшим объемом памяти.

Установите флажок разрешить быстрое сохранение.

Если требуется сохранить список изменений отдельно от самого документа (этот список нельзя просмотреть). Например:

- если документ содержит большие рисунки, таблицы, столбцы или внедренные объекты, либо документ очень большой и изменения требуется сохранить отдельно;
- если на диске много свободного места
- если документы сохраняются не на сетевом диске.

# Защита от потери данных

## Восстановление автоматически сохраненных документов

В Microsoft Word предусмотрено автоматическое сохранение документов. Это дает возможность восстановить документ в случае, если выполнение программы будет прервано по причине сбоя или при внезапном отключении электричества. Если включено автосохранение, внесенные в документ изменения сохраняются во временный файл с указанной частотой. Затем, если вам требуется перезапустить Word или перезагрузить компьютер без сохранения сделанных изменений, Word автоматически открывает файл восстановления. В файле восстановления содержатся все изменения, внесенные до момента последнего автосохраненя документа. Например, если интервал автосохранения данных равен 5 минутам, то будут потеряны только те данные и изменения, которые были внесены в документ за последние 5 минут.

Использование автосохранения не избавляет от необходимости сохранять открытый документ обычным способом. Если открытый файл восстановления не сохранить, он удаляется с потерей всех несохраненных изменений. При сохранении файл восстановления заменяет собой исходный документ (если не было задано новое имя файла).

## Автоматическое создание резервных копий

В редакторе Word можно установить автоматическое создание резервной копии при каждом сохранении документа. Резервная копия представляет собой предыдущую версию документа, что позволяет сохранить как текущие сведения, так и сведения, сохраненные ранее. При каждом сохранении документа новая резервная копия заменяет имеющуюся. Сохранение резервной копии помогает сохранить данные, если случайно были сохранены изменения, которые вы не хотели сохранять, или если был удален исходный файл.

## Восстановление текста поврежденного документа

Если при попытке открыть документ компьютер перестает отвечать на запросы пользователя, документ может быть поврежден. При следующем запуске Word автоматически запустится специальная программа преобразования файлов, восстанавливающая текст поврежденного документа. Эту программу преобразования в любой момент можно запустить вручную, чтобы открыть поврежденный файл и восстановить текст. После успешного открытия поврежденного документа можно сохранить этот документ в формате Word или в другом формате (например, как текст или в формате HTML). Текст абзацев, верхних и нижних колонтитулов, сносок и полей восстанавливается как простой текст. Форматирование документа, рисунки, поля, графические объекты и другие данные, не являющиеся текстом, не восстанавливаются.

## Сохранение нескольких версий документа

Если нужно записывать внесенные в документ изменения, можно сохранить несколько версий документа в одном документе. Word сохраняет только различия между сохраненной и новой версиями документа. Если сохранены несколько версий документа, имеется возможность вернуться к предыдущей или более ранней версии и открыть, распечатать или удалить ее.

## Сравнение двух версий документа

1. Откройте исправленную версию документа (Файл\Версии).

2. Выберите команду Исправления в меню Сервис, а затем — команду Сравнить версии.

3. Откройте исходный документ.

4. Если ни исправленная версия, ни исходный документ не содержат записанных исправлений, Microsoft Word отображает исправленную версию документа, в которой все отличия от исходного документа обозначены с помощью пометок исправлений.

Если в каждой версии документа имеются записанные исправления, на экране появляется окно сообщения. Чтобы сравнить документы, нажмите кнопку Да .

###

### Изменение периодичности автоматического сохранения документов Word

1. В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем — вкладку Сохранение .
2. Установите флажок Автосохранение каждые .
3. В поле минут укажите интервал сохранения документа Microsoft Word. Чем чаще производится сохранение открытого документа, тем большую часть его удастся восстановить в случае, если при работе в Word произойдет внезапное падение напряжения или другая аналогичная авария.

Примечание . Использование автосохранения не избавляет от необходимости сохранять открытый документ обычным способом. Если открытый файл восстановления не сохранить, он удаляется с потерей всех несохраненных изменений. При сохранении файл восстановления заменяет собой исходный документ (если не было задано новое имя файла).

### Определение папки для автоматически сохраненных документов

1. В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем — вкладку Расположение .
2. В списке Типы файлов выберите тип Автосохраненные .
3. Нажмите кнопку Изменить .

Чтобы выбрать другую папку для автоматически сохраненных документов, найдите и откройте нужную папку.

### Восстановление документа, сохраненного автоматически

Чтобы иметь возможность восстановить свою работу после внезапного падения напряжения или другой аналогичной аварии, необходимо заранее установить флажок Автосохранение каждые на вкладке Сохранение в диалоговом окне Параметры (меню Сервис ).

При запуске MS Word Все документы, открытые в момент падения напряжения или другой аварии, откроются автоматически. Будут утеряны только изменения, внесенные после последнего автосохранения документов.

Все не сохраненные явно файлы восстановления автоматически удаляются при завершении работы с Word.

Если файл восстановления не откроется автоматически, его можно открыть самостоятельно.

1. Запустите Microsoft Word.
2. Нажмите кнопку Открыть .
3. Найдите папку, которая содержит не сохраненные явно файлы (сведения о новом месте расположения можно получить на вкладке Расположение (меню Сервис , команда Параметры )) или найдите все автоматически восстановленные документы, для чего откройте диалоговое окно Найти (диалоговое окно Открытие документа , меню Сервис , команда Найти ). Используйте свойство Имя файла , в поле Значение введите Автокопия*.* ..
4. В списке Тип файла выберите тип Все файлы .

Имена файлов восстановления выглядят как «Автокопия имя файла » и имеют расширение .asd.

1. Откройте файл восстановления.

### Сохранение резервной копии документа

1. Выберите команду Сохранить как в меню Файл .
2. В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем — вкладку Общие .
3. Установите флажок Всегда создавать резервную копию .
4. Нажмите кнопку OK .
5. Нажмите кнопку Сохранить .

### Открытие резервной копии документа

Чтобы иметь возможность восстановить предыдущую версию документа после внезапного падения напряжения или другой аналогичной аварии, необходимо заранее установить флажок Всегда создавать резервную копию на вкладке Сохранение в диалоговом окне Параметры (меню Сервис ). Кроме того, перед этим документ должен быть сохранен хотя бы один раз.

## Восстановление текста поврежденного документа

1. В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем — вкладку Общие .
2. Убедитесь, что флажок Подтверждать преобразование при открытии установлен, и нажмите кнопку OK .
3. Нажмите кнопку Открыть .
4. В списке Тип файла выберите параметр Восстановление текста из любого файла .

Откройте документ обычным способом.

Примечание . Если параметр Восстановление текста из любого файла отсутствует в списке Тип файла , необходимо установить соответствующий конвертер файлов.

### Сохранение текущего состояния документа с использованием версий

1. В меню Файл выберите команду Версии .
2. Нажмите кнопку Сохранить .
3. Введите краткое описание сохраняемой версии в поле Заметки к версии .

Примечание . Поскольку при сохранении версий документа происходит их архивирование, вернуться к сохраненной версии и внести в нее исправления невозможно. Для изменения более ранней версии документа следует открыть эту версию, а затем сохранить ее в отдельный файл с помощью команды Сохранить как . Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку

### Автоматическое сохранение версий при закрытии документа

1. В меню Файл выберите команду Версии .
2. Установите флажок Автоматически сохранять версию при закрытии .
3. Нажмите кнопку Закрыть .

Примечание . При сохранении документа как Web-страницы данная возможность недоступна.

# Закрытие документа

- Выберите команду Закрыть в меню Файл .

Чтобы закрыть все открытые документы, не завершая работу с программой, нажмите клавишу SHIFT и выберите команду Закрыть все в меню Файл .

# О свойствах файлов

## Что такое свойства файлов?

Свойства документов — название, автор, тема, ключевые слова, дата последнего изменения и т. п. — служат для упрощения поиска документов. Используйте свойства файла для отображения информации о файлах и для структуризации файлов, чтобы облегчить их поиск.

## Типы свойств файлов

Свойства файлов подразделяются на следующие категории:

- Автоматически обновляемые свойства файлов содержат статистические данные, такие как размер файла, дата создания и дата последнего изменения, которые регистрируются и обновляются автоматически. Эти свойства позволяют найти все файлы, созданные, например, после 3 марта 1996 года или измененные последний раз вчера.
- Стандартные свойства файла: автор, название, тема и т. п. Для ввода этих свойств предусмотрены специальные поля. Например, всем документам Word, используемым при работе с клиентами, можно присвоить ключевое слово «клиенты», чтобы иметь возможность впоследствии организовывать поиск таких файлов по этому ключевому слову.

Пользовательские свойства файла содержат любое значение, присвоенное файлу: текст, дату, числовое или логическое значение. Имя для пользовательского свойства можно выбрать из списка стандартных имен или добавить собственные имена. Пользовательские свойства файла можно также связать с определенными элементами файла, например, именованной ячейкой листа Microsoft Excel, выделенным объектом презентации PowerPoint или закладкой в документе Word. Например, в форме контракта, созданной в Word, можно создать пользовательское свойство файла, связанное с полем, где указан срок окончания действия контракта. Теперь с помощью этого свойства можно организовать поиск файлов контрактов, срок действия которых заканчивается ранее указанной даты.

## Задание свойств файлов

Свойства файла можно определить для текущего файла и для любого другого файла Microsoft Office. Чтобы не забывать указывать свойства для каждого файла, при первом сохранении файла установите флажок Предлагать заполнение свойств документа на вкладке Сохранение (меню Сервис , команда Параметры ).

Примечание . При создании и обновлении автореферата такие стандартные свойства файла, как ключевые слова и заметки, обновляются автоматически. Чтобы запретить изменение имеющихся заметок и ключевых слов при выполнении этой операции, снимите флажок Обновить сведения о документе в диалоговом окне Автореферат (меню Сервис) .

Возврат в начало

## Просмотр свойств файлов

Свойства документа можно просмотреть в проводнике Windows или в списке документов, отображаемом при открытии, поиске или сохранении файла.

# Защита документов

## Об использовании паролей

В случае утери пароля невозможно будет открыть защищенный паролем документ или получить к нему доступ (без запуска внешней программы взлома паролей).

В качестве пароля может использоваться произвольное сочетание букв, цифр, пробелов, символов. Длина пароля ограничивается 15 символами. В паролях различаются прописные и строчные буквы; таким образом, если при назначении пароля были использованы и прописные, и строчные буквы, пользователи должны вводить пароль с использованием тех же прописных и строчных букв в нужном порядке.

## Назначение пароля для открытия документа

1. Откройте документ.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как .
3. В меню Сервис в диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Параметры .

В поле Пароль для открытия файла введите пароль, а затем нажмите кнопку OK .

1. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль, а затем нажмите кнопку OK .
2. Нажмите кнопку Сохранить

## Назначение пароля разрешения записи

Те же действия, что и пункте Назначение пароля для открытия документа только в Параметрах необходимо выбрать поле Пароль разрешения записи

## Рекомендация доступа только для чтения

1. Откройте документ.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как .
3. В меню Сервис в диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Параметры .
4. Установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения и нажмите кнопку OK .
5. Нажмите кнопку Сохранить .

## Подготовка копий документа для рецензирования

Откройте документ, который нужно подготовить к рецензированию.

1. Проверьте, содержит ли документ предыдущие версии. Для этого в меню Файл выберите команду Версии .

При наличии нескольких версий сохраните текущую версию как отдельный документ под другим именем и используйте этот документ для рецензирования. Так можно предотвратить просмотр рецензентами предыдущих версий документа.

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис .
2. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы разрешить другим пользователям вносить в документ изменения путем вставки примечаний и записи исправлений, убедитесь в том, что выбран параметр Записи исправлений .

Чтобы разрешить только вставку примечаний, выберите параметр Вставки примечаний .

Чтобы запретить посторонним пользователям ввод примечаний и изменение документа, введите пароль.

## Изменение или удаление пароля

Для изменения или удаления пароля его нужно знать.

1. Откройте документ.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как .
3. В меню Сервис в диалоговом окне Сохранение документа нажмите кнопку Параметры .
4. В поле Пароль для открытия файла или Пароль разрешения записи выделите символы (обычно это звездочки), представляющие существующий пароль.
5. Выполните одно из следующих действий:

Для удаления пароля нажмите клавишу DEL, а затем — кнопку OK .

Для изменения пароля введите новый пароль и нажмите кнопку OK .

1. После изменения пароля введите новый пароль еще раз и нажмите кнопку OK .
2. Нажмите кнопку Сохранить .

# Поиск

Программа поиска файлов — это служебная программа, входящая в состав Microsoft Office. Она автоматически создает индексы (указатели) файлов и служит для ускорения поиска файлов с помощью диалогового Открытие документа любой программы Microsoft Office и Microsoft Outlook. Индекс программы поиска файлов состоит из нескольких скрытых файлов, в которых содержатся списки файлов и их свойств, а также состояний файла. Поскольку создание и поддержка файлов индекса осуществляется при помощи программы поиска файлов в панели управления, нет необходимости непосредственно работать с файлами индекса в проводнике Windows.

## Действия, автоматизируемые программой поиска файлов

При установке программы поиска файлов вместе с MS Office, для каждого диска на компьютере автоматически создается индекс, эти индексы охватывают все документы MS Office. (Индексы не создаются на съемных или доступных только для чтения носителях: на компакт-дисках и т. п.) Созданные индексы обновляются автоматически. Это значит, что для ускорения поиска не нужно предпринимать никаких специальных действий.

## Дополнительные возможности программы поиска файлов

Чтобы создать индексы для сетевых каталогов или изменить существующие индексы, щелкните дважды значок Поиск файлов на панели управления Windows. Сведения обо всех выполненных задачах индексирования, в том числе о дисках, ресурсах и папках, содержащих перечисленные документы, и дате последнего обновления индекса, регистрируются. Чтобы просмотреть дополнительные сведения об индексе, например, число охваченных документов и размер индекса, нажмите кнопку Сведения в диалоговом окне Обновить (меню Индекс ).

Для получения дополнительных сведений о создании, удалении и обновлении индексов программы поиска файлов используйте команды меню Справка в диалоговом окне Поиск файлов .

# Способы поиска файлов

Диалоговое окно Открытие документа (меню Файл ) можно использовать для поиска файлов на жестком или сетевом диске:

## Поиск файлов по именам

Если известно имя файла или его часть, можно задать простые условия поиска и начать поиск.

1. Нажмите кнопку Открыть .
2. Выберите команду Найти в меню Сервис .
3. В списке Папка выберите диск или папку, в которых предстоит выполнить поиск.

Чтобы выполнить поиск сразу на нескольких дисках, введите имена этих дисков в поле Папка , разделяя их точками с запятой. Например, введите C:\;D:\ .

1. Чтобы выполнить поиск во всех папках, вложенных в выделенные папки, и отобразить на экране список папок, содержащих найденные файлы, установите флажок Просмотреть вложенные .
2. В списке Свойство выберите Имя файла .
3. В списке Отношение выберите нужное отношение.
4. В поле Значение введите полное имя файла или его часть.
5. Нажмите кнопку Добавить .
6. Нажмите кнопку Найти .

## Поиск файлов по свойствам

Если нужно ограничить область поиска, можно указать содержимое или свойства файла, помогающие однозначно определить файл. Если при поиске файлов будут неоднократно использоваться одни и те же условия, можно сохранить эти условия и повторно использовать их. Сохранение условий поиска сокращает время поиска, особенно в том случае, когда используются сложные условия поиска.

1. Нажмите кнопку Открыть .
2. Выберите команду Найти в меню Сервис .
3. В списке Папка выберите диск или папку, в которых предстоит выполнить поиск.

Чтобы выполнить поиск сразу на нескольких дисках, введите имена этих дисков в поле Папка , разделяя их точками с запятой. Например, введите C:\;D:\ .

1. Чтобы выполнить поиск во всех папках, вложенных в выделенные папки, и отобразить на экране список папок, содержащих найденные файлы, установите флажок Просмотреть вложенные .
2. В группе Условие задайте условия поиска в полях Свойство , Отношение и Значение , а затем нажмите кнопку Добавить .

Например, чтобы найти словосочетание «яблочный пирог», выберите параметр Текст (свойство) в списке Свойство , а затем введите указанное словосочетание в кавычках в поле Значение .

1. Чтобы задать дополнительные условия поиска, выберите переключатель И или ИЛИ , а затем повторите шаг 5.
2. Задайте остальные параметры.
3. Чтобы сохранить условия поиска для последующего использования, нажмите кнопку Сохранить , введите имя в поле Имя набора условий и нажмите кнопку OK .

При сохранении наборов условий поиска можно использовать длинные (до 80 символов) описательные имена, включающие пробелы.

1. Чтобы начать поиск, нажмите кнопку Найти .

Примечание . Для ускорения поиска файла с помощью диалогового окна Открытие документа к программам MS Office прилагается служебная программа поиска файлов. Для ее запуска дважды щелкните значок Поиск файлов на панели управления Windows. В этой программе для ускорения поиска создаются индексы по содержанию и/или по свойствам.

##

## Условия поиска, используемые в поле «Имя файла»

В поле Имя файла в диалоговом окне Открытие документа (меню Файл ) можно использовать следующие условия поиска файлов.

Введите | Пример
Неполные имена файлов | Чтобы найти все файлы, в имени которых содержится слово «область», введите область.
Расширения имен файлов | Введите *.txt, чтобы выбрать все текстовые файлы.
Подстановочные знаки | Вопросительный знак (?) заменяет любой один символ, а звездочка (*) — произвольное количество любых символов. Чтобы отобрать только файлы, имена которых заканчиваются словом «область», введите *область. Чтобы найти имена файлов с несколькими вариантами написания слова, например, «жолтый» и «желтый», введите ж?лтый.
Полный путь | Введите c:\House finances\Property taxes in 1995. Если указать в поле диск, ресурс или папку, данные в поле Папка автоматически обновляются, в поле Имя файла остается только имя файла, а файл открывается.
Несколько путей | Введите c:\House finances;c:\My work documents. Для разделения путей используйте точки с запятой. В список будут включены все файлы изо всех папок, указанных в поле Имя файла. Однако поле Папка будет содержать только первый путь, введенный в поле Имя файла.
Адрес Интернета | Чтобы подключиться к серверу Интернета или интрасети предприятия , введите адрес URL (только FTP и HTTP), например, ftp://ftp.microsoft.com или http://www.microsoft.com.

Совет . Чтобы использовать повторно введенную ранее запись, выберите ее из списка Имя файла.

## Условия поиска файлов

Ограничить область поиска файлов можно, указав одно или несколько свойств файлов, а затем добавить дополнительные сведения о свойствах в виде отношений и значений.

## Об отношениях

Отношение — это ограничение условий, которое должно выполняться для получения желаемого результата. Например, если выбрано свойство Дата изменения , далее необходимо указать, что дата изменения файла должна удовлетворять отношению прошлая неделя .

Набор доступных отношений определяется выбранным свойством.

## О значениях

Для некоторых отношений требуется значение — текст, число или дата, определяющее это отношение. Если при задании свойства и отношения доступно поле Значение , необходимо задать как минимум одно значение для данного отношения. Чтобы задать несколько значений, в поле Значение можно использовать такие операторы, как И и ИЛИ , отделяющие одно значение от другого. Например, чтобы найти файлы, автором которых является Иванов или Сидоров, в списке Свойство выберите значение Автор . В списке Условие выберите значение содержит слова , затем в поле Значение введите Иванов или Сидоров . Если между значениями оставлен пробел, он рассматривается как оператор И ; например, если в поле Значение ввести Иванов Сидоров , результаты будут точно такими же, как если бы было указано Иванов и Сидоров .

Вот несколько примеров значений, которые можно ввести в поле Значение для определенных отношений:

Тип значения | Пример
Текст | В поле Значение для отношений содержит и совпадает (точно) с можно использовать подстановочные знаки. Вопросительный знак (?) обозначает один неизвестный символ, знак * заменяет неопределенное число символов. Например, значение к?т может обозначать и «кот», и «кит»; а значение к*т дает в результате поиска слова «кот» и «кашалот».
Число | Чтобы применить отношение любое число между, введите в поле Значение два числа, разделенные словом и (границы диапазона). Например, введите 1 и 5.
Дата | Чтобы применить отношение в любое время между, введите в поле Значение первую и последнюю дату, разделенные словом и. Например, введите 1 марта 1996 и 30 марта 1996.

# Вставка текста

## Вставка текущих даты и времени

1. Щелкните место вставки даты или времени.
2. Выберите команду Дата и время в меню Вставка .
3. Если требуется вставить дату или время на другом языке, выберите в поле Язык требуемый язык.

В списке Язык показан список языков, доступных для редактирования. В зависимости от выбранного языка могут быть доступны дополнительные параметры даты и времени. Для получения справки по какому-либо параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните интересующий параметр.

1. Выберите в списке Доступные форматы требуемый формат даты или времени.
2. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить дату и время как поле , автоматически обновляемое при открытии и печати документа, установите флажок Обновлять автоматически .

- Чтобы сохранить исходные дату и время как обычный текст, снимите флажок Обновлять автоматически .

## Автоматическая вставка текущей даты

Включите режим автозавершения.

1. Введите первые четыре знака даты.

Например, введите февр для февраля. Появится всплывающая подсказка с полным названием месяца: «Февраль».

1. Нажмите клавишу ENTER, чтобы вставить название месяца, затем вставьте пробел.

Появится подсказка с текущей датой. Например, «февраль 99».

1. Нажмите клавишу ENTER, чтобы вставить всю дату.

## Вставка даты и времени создания, последней печати или последнего сохранения документа

1. Установите курсор туда, куда требуется вставить дату или время.
2. Выберите команду Поле в меню Вставка .
3. В списке Категории выберите значение Дата и время .
4. Выберите тип поля, которое требуется вставить, в списке Поля .

Примечание . Чтобы обновить значение поля даты/времени, щелкните дату или время в документе правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Обновить поле.

## Вставка символа

1. Щелкните место вставки символа.
2. Выберите команду Символ в меню Вставка , а затем — вкладку Символы .
3. В списке Шрифт выберите нужный шрифт.
4. Чтобы увидеть увеличенное изображение символа, щелкните его.
5. Дважды щелкните символ, который следует вставить.

Совет . В случае выбора шрифта в кодировке Юникод, например шрифта Arial или Times New Roman, в диалоговом окне появится дополнительный список Набор . Этот список предназначен для выбора подмножества символов шрифта, например греческих букв или кириллицы. Шрифт Symbol содержит практически все требуемые для ввода формул специальные символы.

## Вставка специального символа

1. Щелкните то место, куда необходимо вставить символ.
2. Выберите команду Символ в меню Вставка , а затем — вкладку Специальные символы .
3. Дважды щелкните нужный символ.

## Вставка символа путем ввода кода символа

1. Щелкните то место, куда необходимо вставить символ.
2. Убедитесь, что на клавиатуре включен индикатор NUM LOCK.
3. Удерживая нажатой клавишу ALT, введите на цифровой клавиатуре 0 (нуль), а затем код нужного символа.

## Назначение сочетания клавиш символу

1. В меню Вставка выберите команду Символ .
2. Выберите нужную вкладку.
3. Выберите знак или символ.
4. Нажмите кнопку Клавиша .
5. В поле Новое сочетание клавиш введите нужное сочетание клавиш.
6. Нажмите кнопку Назначить .

# Свободный ввод

## Что такое свободный ввод

Для быстрой вставки текста, рисунков, таблиц и других элементов в пустую область документа используйте возможности свободного ввода. Двойной щелчок в пустой области документа вызывает форматирование этой области для свободного ввода, при котором дальнейшая вставка элементов будет осуществляться, начиная с позиции двойного щелчка. Например, чтобы создать титульный лист, дважды щелкните в центре пустой страницы и введите заголовок, который будет выровнен по центру. Затем дважды щелкните нижнюю правую границу страницы и введите имя автора, которое будет выровнено по правому краю.

## Пустые области, в которых можно использовать свободный ввод

Различные элементы можно вставлять в большинстве пустых областей документа. Например, чтобы вставить рисунок в конце документа, не нужно нажимать клавишу ENTER, чтобы добавить пустые строки. Так же и для ввода текста справка от имеющегося абзаца не нужно вручную добавлять позиции табуляции.

Свободный ввод недоступен в следующих областях: несколько колонок, маркированные и нумерованные списки, рядом с перемещаемыми объектами, слева и справа от рисунков с обтеканием по верхнему и нижнему краям, а также слева и справа от отступов. Кроме того, свободный ввод недоступен в следующих режимах: обычный режим, режим структуры и предварительный просмотр.

## Форматирование при свободном вводе

Возможно управление форматированием абзацев и стилями:

Форматирование абзацев. Чтобы определить, какое форматирование будет использоваться при свободном вводе после двойного щелчка, обратите внимание на указатель свободного ввода. При помещении указателя в определенные «зоны» форматирования его форма изменяется и показывает, какое форматирование будет применено: позиция табуляции с выравниванием по левому краю, середине или правому краю; левый отступ; обтекание текста слева или справа. Например, если поместить указатель мыши на середину страницы, он примет вид (выравнивание по центру) показывающий, что элемент будет выровнен по центру.

Если требуется определить, какое форматирование было применено к имеющемуся элементу при свободном вводе, посмотрите параметры выравнивания на панели инструментов Форматирование. Для просмотра отступов и позиций табуляции также можно воспользоваться горизонтальной линейкой. Чтобы в документе сделать видимыми знаки табуляции, включите режим отображения непечатаемых знаков.

Стили . При вставке элемента в режиме свободного ввода после имеющегося абзаца к этому элементу будет применен стиль абзаца, используемый по умолчанию и заданный на вкладке Правка (меню Сервис , команда Параметры ). Если к новым элементам требуется применять другой стиль, следует выбрать его для использования по умолчанию.

Перемещение по документу
Переход к определенной странице, таблице и другим элементам документа
1. В меню Правка выберите команду Перейти.
2. В списке Объект перехода выберите тип элемента.
3. Выполните одно из следующих действий:
o Введите имя или номер элемента в поле Введите, а затем нажмите кнопку Перейти.
o Чтобы перейти к следующему или предыдущему элементу того же типа, оставьте поле Введите пустым и нажмите кнопку Следующий или Предыдущий.
Совет. Чтобы быстро перейти к следующему или предыдущему элементу того же типа, воспользуйтесь средством перехода к объектам.
Возврат к предыдущей позиции в документе
Word хранит запись последних трех мест, в которых вводился или изменялся текст.
· Чтобы перейти к месту предыдущего изменения текста, нажмите нужное количество раз клавиши SHIFT+F5.
Примечание. Это средство можно использовать также для возврата к месту предыдущего изменения текста после сохранения документа.
Просмотр двух частей документа одновременно
1. Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки.
2. Когда указатель примет вид (вертикального лифта), перетащите линию разбивки на нужное место.
Советы
· Чтобы вернуться к одному окну, дважды щелкните линию разбивки.
· Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбейте окно документа на две области. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области — место назначения этого текста или рисунков, а затем выделите их и перетащите через линию разбивки.
Правка текста
Обзор автозамены
Что такое автозамена?
Автозамена — это средство автоматического обнаружения и исправления опечаток, неправильных слов, грамматических ошибок и неправильного регистра букв. Например, при вводе слова эфект с последующим пробелом автозамена исправит неправильно введенный текст на «эффект». Кроме того, автозамена позволяет быстро вставлять фрагменты текста, рисунки и символы. Например, для вставки символа © следует ввести (c), а с помощью сочетания ук можно вставить слова «универсальный ключ».

Использование автозамены для исправления ошибок при вводе
Для использования автозамены необходимо предварительно включить или отключить следующие параметры автозамены:
· Параметры преобразования букв в прописные. Например, автозамена обеспечивает преобразование в прописную первой буквы предложения или названия дня недели.
· Элементы списка автозамены. Элементы списка автозамены — это список встроенных исправлений, используемых при автозамене. Эти элементы позволяют обнаруживать и исправлять опечатки, неправильные слова, грамматические ошибки и общеупотребительные символы. В список автозамены нетрудно добавить новые элементы или удалить ненужные.
· Использование исправлений совместно с программой проверки орфографии. Для более полной проверки орфографии при автозамене могут использоваться исправления из основного словаря программы проверки орфографии (в дополнение к встроенному списку орфографических исправлений).
После установки параметров автозамены введите текст, подлежащий исправлению, а затем пробел или знак препинания.
Использование автозамены для исправления ошибок на другом языке
Для выполнения автозамены на другом языке следует убедиться, что нужный язык доступен для редактирования. Кроме того, необходимо приобрести список встроенных элементов автозамены для этого языка. Чтобы при автозамене осуществлялись также исправления, предусмотренные программой проверки орфографии, убедитесь в том, что установлены средства проверки орфографии для выбранного языка. После этого Microsoft Word будет автоматически определять язык, используемый в документах, и использовать соответствующий список элементов автозамены и средства проверки орфографии.

Добавление и изменение элементов списка автозамены
Если в списке встроенных элементов автозамены отсутствуют нужные исправления, просто добавьте или измените элементы списка автозамены. Соответствующая процедура несколько отличается для элементов, предназначенных для исправления ошибок ввода, и для элементов, обеспечивающих вставку текста или рисунков. Если элементы списка автозамены предполагается использовать для исправления орфографических ошибок, Word позволяет быстро добавить такие элементы во время проверки орфографии.
Определение исключений при автозамене
Настройка автозамены осуществляется путем включения и отключения параметров, а также изменения элементов списка автозамены. Параметры автозамены, отвечающие за проверку орфографии и регистра букв, могут быть дополнены «списком исключений», в котором указывают исправления, которые не должны выполняться при автозамене. Например, исключением может быть написание со строчной буквы слова, следующего за сокращением с точкой, таким как «См.»

Определение исключений при автозамене
1. В меню Сервис выберите команду Автозамена.
2. Нажмите кнопку Исключения.
3. При автозамене допускаются исключения. Чтобы воспользоваться ими, выполните следующие действия:
o Чтобы запретить автоматическое преобразование в прописную первой буквы любого слова, следующего за сокращением, перейдите на вкладку Первая буква, а затем введите сокращение (включая завершающую точку) в поле Не заменять прописной буквой после.
o Чтобы запретить автоматическое исправление слова, начинающегося с двух прописных букв, перейдите на вкладку ДВе ПРописные, а затем введите это слово в поле Не заменять.
o Чтобы запретить автоматическое исправление слова с ошибками, перейдите на вкладку Прочие исправления, а затем введите это слово в поле Не заменять.
4. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.
Примечание. Вкладка Прочие исправления позволяет ввести исключения для ошибок, автоматически обнаруживаемых при проверке орфографии. Если введенное исключение уже содержится во встроенном списке элементов автозамены, это исключение пропускается. Например, если пара слов «тэг/тег» является элементом списка автозамены, то при вводе слова тэг в поле Не заменять слово «тэг» по-прежнему будет автоматически заменяться словом «тег». Однако данный элемент списка автозамены можно удалить.
Совет. Для автоматического добавления исключений в список автозамены установите флажок Автоматически добавлять слова в список в диалоговом окне Исключения при автозамене. Если при вводе текста происходят ненужные автоматические замены, нажмите кнопку Отменить на стандартной панели инструментов, или нажмите клавишу BACKSPACE, чтобы удалить исправленный текст целиком. Затем введите нужное слово, которое будет автоматически добавлено в список исключений.

Включение и отключение параметров автозамены
1. В меню Сервис выберите команду Автозамена.
2. Выполните одно из следующих действий:
o Чтобы задать параметры автоматического изменения регистра букв, установите нужным образом первые четыре флажка в данном диалоговом окне.
o Для включения или отключения элементов автозамены установите или снимите флажок Заменять при вводе.
o Чтобы включить режим автоматического исправления орфографических ошибок, установите флажок Заменять при вводе, а затем — флажок Автоматически исправлять орфографические ошибки. Чтобы отключить режим исправления орфографических ошибок, снимите флажок Автоматически исправлять орфографические ошибки.
Примечание. Для автоматического исправления орфографических ошибок убедитесь в том, что включена автоматическая проверка орфографии.

Автоматическое добавление, форматирование и исправление текста при вводе
Форматирование документа при вводе

Автоформат при вводе позволяет быстро форматировать заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, числа, символы и дроби. Для выбора элементов, подлежащих или не подлежащих автоматическому форматированию, выберите в меню Сервис команду Автозамена и перейдите на вкладку Автоформат при вводе. Например, можно заменять все прямые кавычки парными или отказаться от замены путей в Интернете гиперссылками. Чтобы автоматически отформатировать выделенный текст или весь документ не во время ввода, а по его завершении, воспользуйтесь командой Автоформат (меню Формат).

Исправление текста при вводе
Автозамена позволяет автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Кроме того, с помощью автозамены можно значительно упростить вставку часто используемого текста, символов и рисунков, не повторяя каждый раз все необходимые для вставки действия через автозамену.
Быстрая вставка всего элемента после ввода нескольких знаков
Автозавершение позволяет вставлять в текст целые элементы, такие как даты и элементы списка автотекста, путем набора нескольких первых знаков. См. сведения о быстрой вставке элемента списка автотекста или даты с помощью автозавершения.
Автоматические изменения можно легко настроить или отключить совсем через Включение и отключение автоматических изменений при вводе.

Расстановка переносов
Зачем нужна расстановка переносов?
Для придания документу профессионального вида используйте расстановку переносов. Таким образом можно уменьшить пустые области при выравнивании текста по ширине или выровнять строки текста в узких колонках.
Расстановка переносов
Microsoft Word поддерживает несколько способов расстановки переносов во всем документе или в некоторой его части:
Автоматическая расстановка переносов при вводе текста.

Если включен автоматический перенос слов, Word автоматически вставляет переносы там, где это требуется в документе. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы переносы автоматически расставляются заново.
Расстановка переносов сразу во всем тексте. Если переносы расставляются вручную, Word осуществляет поиск текста, который следует перенести, запрашивает подтверждение каждого из предполагаемых мягких переносов, а затем вставляет эти переносы. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы отображаются и печатаются только мягкие переносы, расположенные на концах строк. Повторная автоматическая расстановка переносов в этом случае не производится.
Расстановка переносов в тексте на другом языке. Для расстановки переносов в тексте на другом языке необходимо убедиться в том, что данный язык доступен для редактирования, и установить программу расстановки переносов для этого языка. После этого Word будет автоматически определять язык, используемый в документах, и применять соответствующую программу расстановки переносов.
Улучшение расстановки переносов. Если слово приходится на конец строки, часть его может быть перенесена на следующую строку. Чтобы такое слово разрывалось только в нужном месте, вставьте мягкий перенос. Если же подобное слово пишется через дефис и его требуется оставить на одной строке, вставьте неразрывный дефис.
Откладывание расстановки переносов до завершения редактирования
Если предполагается осуществить расстановку переносов вручную, полезно отложить эту операцию до завершения правки текста. В противном случае после внесения в текст изменений, затрагивающих разбиение документа на страницы, может потребоваться повторная расстановка переносов. Автоматическую расстановку переносов также можно отложить, если окажется, что расстановка переносов и разрывов страниц в этом режиме мешает правке текста.

Вставка мягкого переноса

Установите курсор туда, куда следует вставить мягкий перенос (мягкий перенос указывает место разрыва слова или словосочетания (например, «Автоформат»), когда оно попадает на конец строки (например, «Авто-формат»).Обычно мягкий перенос виден только в случае разрыва слова в конце строки. Если слово находится внутри строки, мягкий перенос не отображается и не печатается. Для отображения всех мягких переносов в документе (включая переносы, оказавшиеся внутри строки), нажмите кнопку Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов)).
1. Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.
Удаление переносов
Используется автоматическая расстановка переносов. В меню Сервис выберите пункт Язык, а затем — Расстановка переносов. Снимите флажок Автоматическая расстановка переносов.
Применяется расстановка переносов вручную. Воспользуйтесь возможностью поиска и замены мягких переносов в документе. Например, может возникнуть необходимость удалить мягкие переносы, совпадающие с разрывами строк, поскольку они отображаются и печатаются. Или при частой расстановке переносов в документе требуется удалить мягкие переносы, оказавшиеся внутри строк. Хотя эти непечатаемые знаки обычно не видны и не выводятся на печать, они, тем не менее, могут осложнить работу с документом.

Использование тезауруса
Подбор слов с помощью тезауруса
1. Выделите или введите слово, для которого требуется подобрать синоним или антоним.
2. Выберите команду Язык в меню Сервис, а затем — команду Тезаурус.
Если команда Тезаурус отсутствует в меню Язык, возможно, придется выполнить установку тезауруса.
3. Выберите нужные параметры.
Примечание. Кроме того, для подбора синонима можно щелкнуть слово правой кнопкой мыши и выбрать команду Синонимы в контекстном меню, а затем — нужный синоним.
Подбор слов на другом языке с помощью тезауруса
1. Настройка данной системы и обеспечение доступа к языкам для редактирования
Настройте на данном компьютере средства многоязыковой поддержки для редактирования
Сделайте доступными языки, которые будут использоваться при редактировании.
2. Установка тезауруса для требуемого языка
Если требуется использование тезауруса для другого языка и он недоступен на данном компьютере, в Microsoft Word будет предпринята попытка автоматической его установки. Если автоматически установить тезаурус не удается, следует получить его из набора инструментов для проверки правописания.
3. Включение автоматического определения языка
4. Обычный подбор слов с помощью тезауруса

Форматирование

Выбор шрифта для использования по умолчанию
1. Если в документе уже содержится соответствующим образом отформатированный текст, выделите его.
2. В меню Формат выберите команду Шрифт.
Выберите необходимые параметры для шрифта, используемого по умолчанию. Если на шаге 1 был выделен фрагмент текста, в данном диалоговом окне будут представлены параметры форматирования этого текста.
3. Нажмите кнопку По умолчанию.
Выбранные параметры шрифта будут применяться ко всем новым документам при их открытии.
Советы
· В предыдущих версиях Microsoft Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 10 пунктов. Для повышения разборчивости текста в Word 2000 размер этого шрифта увеличен до 12 пунктов. Тем не менее, при открытии в Word 2000 документов, созданных с помощью более ранних версий Word, используется прежний размер шрифта по умолчанию (10 пунктов).
Шрифт, используемый по умолчанию, применяется к новым документам, основанным на активном шаблоне. В других шаблонах могут использоваться отличающиеся параметры шрифта по умолчанию.
Создание буквицы
1. Щелкните абзац, который требуется начать с большой заглавной буквы (буквицы).
Абзац должен содержать текст.
2. В меню Формат выберите команду Буквица.
3. Выберите параметр В тексте или На поле.
4. Задайте остальные параметры.
Удаление буквицы
1. Щелкните абзац, который содержит большую заглавную букву (буквицу).
2. В меню Формат выберите команду Буквица.
3. Выберите параметр Нет.
Изменение регистра текста
Для ускоренного переключения регистра выделенного текста можно использовать сочетание клавиш (Shift+F3)

Изменение регистра букв
1. Выделите текст, который требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Регистр.
3. Выберите нужный способ изменения регистра.
Преобразование всех букв в прописные
1. Выделите текст, все буквы которого требуется преобразовать в прописные.
2. В меню Формат выберите команду Шрифт, а затем — вкладку Шрифт.
3. Установите флажок Все прописные.
Преобразование всех букв в малые прописные
1. Выделите текст, все буквы которого требуется преобразовать в малые прописные.
2. В меню Формат выберите команду Шрифт, а затем — вкладку Шрифт.
3. Установите флажок Малые прописные.

Сдвиг текста вверх или вниз

Оформление текста как нижнего/верхнего индекса
1. Выделите текст, который требуется оформить как нижний/верхний индекс.
2. В меню Формат выберите команду Шрифт, а затем — вкладку Шрифт.
3. Установите флажок Нижний/Верхний индекс.
Сдвиг текста вверх или вниз без его уменьшения
1. Выделите текст, который необходимо сдвинуть вверх или вниз.
2. В меню Формат выберите команду Шрифт, а затем — вкладку Интервал.
3. В списке Смещение выберите направление Вверх или Вниз.
4. В поле На введите количество пунктов, на которое необходимо поднять или опустить текст.

Форматирование абзацев

Изменение интервалов между строками или абзацами

1. Выделите абзацы, в которых необходимо изменить междустрочные интервалы или интервалы между абзацами.
2. В меню Формат выберите команду Абзац, а затем — вкладку Отступы и интервалы.
3. В группе Интервал выполните следующие действия:
Для изменения междустрочного интервала выберите необходимый параметр в списке Междустрочный.
Чтобы добавить интервалы перед каждым абзацем и после него, введите соответствующие значения в полях Перед или После.
Примечания
· Если междустрочный интервал задается с помощью параметров Точно или Минимум, введите величину интервала для каждой строки в поле Значение. Если выбран параметр Множитель, в поле Значение следует ввести число строк.
Установка позиций табуляции
Выделите абзац, в котором необходимо задать позицию табуляции.
Нажимайте кнопку на левом краю горизонтальной линейки, пока она не будет заменена кнопкой требуемой табуляции.
1. Щелкните горизонтальную линейку в том месте, где необходимо установить позицию табуляции.
Советы
· Для точной установки позиций табуляции выберите в меню Формат команду Табуляция.
Для вставки позиции табуляции в произвольном месте пустой строки пользуйтесь свободным вводом. Для этого включите режим разметки или режим Web-документа. Перемещайте I-образный указатель, пока не появится значок выравнивания По левому краю, По центру или По правому краю, а затем дважды нажмите кнопку мыши. Аналог свободного ввода.
Табуляция с заполнением
Выделите абзацы, в которых необходимо вставить заполнитель между позициями табуляции.
1. В меню Формат выберите команду Табуляция.
2. Введите новую позицию табуляции в поле Позиции табуляции или выберите существующую позицию табуляции, к которой следует добавить заполнитель, в соответствующем списке.
3. В группе Выравнивание выберите способ выравнивания текста, вводимого в позицию табуляции.
4. В группе Заполнитель выберите необходимый заполнитель, а затем нажмите кнопку Установить.
Запрет висячих строк
Висячей называется последняя строка абзаца, напечатанная на первой строке следующей страницы, или первая строка нового абзаца, напечатанная на последней строке страницы. По умолчанию в Microsoft Word висячие строки запрещены. Чтобы отменить этот запрет, выберите в меню Формат пункт Абзац, а затем на вкладке Положение на странице снимите флажок Запрет висячих строк.
Выделите абзацы, в которых необходимо запретить висячие строки.
1. В меню Формат выберите команду Абзац, а затем — вкладку Положение на странице.
2. Установите флажок Запрет висячих строк.
Печать всех строк абзаца на одной странице
1. Выделите абзацы, содержащие строки, которые необходимо расположить на одной странице.
2. В меню Формат выберите команду Абзац, а затем — вкладку Положение на странице.
3. Установите флажок Не разрывать абзац.
Печать соседних абзацев на одной странице или в одной колонке
1. Выделите абзацы, которые необходимо расположить на одной странице.
2. В меню Формат выберите команду Абзац, а затем — вкладку Положение на странице.
3. Установите флажок Не отрывать от следующего.
Просмотр параметров форматирования абзаца
1. В меню Справка выберите команду Что это такое?
2. После превращения курсора в знак вопроса щелкните текст, формат которого необходимо проверить.
3. После окончания проверки формата текста нажмите клавишу ESC.

Форматирование текста с помощью стилей

Что такое стиль?

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. С их помощью можно, например, оформить название отчета, выделив его в тексте. Вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт «Arial» и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.
При запуске Microsoft Word новый, пустой документ создается на основе шаблона Normal.dot, а для оформления набираемого текста используется стиль «Обычный». Таким образом, когда начинается ввод текста, автоматически используются шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста и другие параметры форматирования, определенные в стиле «Обычный». Этот стиль является базовым стилем шаблона Normal.dot, то есть служит основой других стилей этого шаблона.
Помимо стиля «Обычный», шаблон Normal.dot содержит большое число других стилей. Некоторые основные стили представлены в списке Стиль на панели инструментов Форматирование. Остальные стили можно просмотреть и выбрать в диалоговом окне Стиль (меню Формат, команда Стиль).
Что такое стиль знака и стиль абзаца?
Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов. Если требуемое сочетание атрибутов абзаца отсутствует в существующем стиле (например, выровненный по центру заголовок, выполненный полужирным курсивным шрифтом «Arial Narrow»), создайте новый стиль абзаца.
Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Знаки текста в абзаце могут быть оформлены собственным стилем независимо от того, применен ли какой-либо стиль абзаца к этому абзацу в целом. Если необходимо оформлять одинаковым образом слова и фразы определенного типа, а требуемое форматирование в существующих стилях отсутствует, создайте новый стиль знака.
Применение другого стиля к тексту
Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с требуемыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем примените его.
Изменение стиля
Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта «Arial Narrow» размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта «Arial Narrow» размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля. См. сведения об изменении стиля.
Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.
Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем.
Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей
Библиотека стилей позволяет представить, как будет выглядеть документ в целом в результате применения стилей из другого шаблона. При необходимости эти стили могут быть затем применены непосредственно из библиотеки стилей. Выберите нужный шаблон в диалоговом окне Библиотека стилей (меню Формат, команда Тема, кнопка Библиотека стилей) — в окне описания соответствующим образом изменится внешний вид данного документа. Здесь же можно просмотреть образцы документов со стилями из выбранного шаблона, а также ознакомиться со списком стилей, используемых в данном шаблоне.
Создание нового стиля абзаца
Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.
1. Выделите фрагмент текста, имеющий нужный формат.
На панели инструментов Форматирование щелкните поле Стиль .
2. Введите имя нового стиля поверх имени существующего стиля.
3. Нажмите клавишу ENTER.
Примечание. У стилей абзацев имеются дополнительные атрибуты, например стиль следующего абзаца, которые также можно установить. В меню Формат выберите команду Стиль, а затем — стиль, параметры которого следует изменить. Нажмите кнопку Изменить и задайте необходимые параметры.
Применение стиля
1. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы применить стиль абзаца, щелкните абзац или выделите несколько абзацев, которые следует изменить. Чтобы применить стиль знака, щелкните слово или выделите несколько слов, которые следует изменить.
2. В меню Формат выберите команду Стиль.
3. Выберите в списке Стили тот стиль, который необходимо применить, а затем нажмите кнопку Применить.
Если нужный стиль отсутствует в списке, выделите другую группу стилей в списке Стиль. Слева от имени каждого стиля абзаца стоит знак абзаца, а стили знаков аналогичным образом помечены полужирной подчеркнутой буквой «a».
Чтобы быстро применить стиль, выделите стиль абзаца или стиль знака в списке Стиль на панели инструментов Форматирование. См. сведения о предварительном просмотре стилей из списка стилей.
Кнопка формата по образцу позволяет быстро копировать стили знаков и стили абзацев.
Допускается также применение стилей абзацев с помощью сочетаний клавиш.
Изменение стиля
1. В меню Формат выберите команду Стиль.
2. Выберите в списке Стили тот стиль, который необходимо изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.
3. Нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.
4. После изменения атрибута нажмите кнопку OK, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.
Совет. Чтобы применить измененный стиль в новых документах, основанных на том же шаблоне, установите флажок Добавить в шаблон. Измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.
Автоматическое обновление стиля
1. В меню Формат выберите команду Стиль.
2. В списке Стили выберите стиль, который необходимо автоматически обновлять.
3. Нажмите кнопку Изменить.
4. Установите флажок Обновлять автоматически.
С этого момента Microsoft Word будет автоматически переопределять выбранный стиль каждый раз, когда какой-либо абзац с этим стилем форматируется вручную.
Примечание. Стиль Обычный нельзя обновлять автоматически.
Включение или отключение автоматического создания стилей
1. В меню Сервис выберите команду Автозамена, а затем — вкладку Автоформат при вводе.
2. В группе Автоматически при вводе установите или снимите флажок Определять стили.
Примечание. Этот параметр задает автоматическое создание стилей, но не управляет обновлением уже определенных стилей.
Добавление маркеров или номеров к спискам
1. Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.
С помощью панели инструментов Форматирование выполните следующие действия:
Для добавления маркеров нажмите кнопку Маркеры.
Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерация.
Примечание. Для автоматического создания нумерованного или маркированного списка необходимо ввести цифру «один» с точкой (1.) или символ звездочки (*), а затем пробел или знак табуляции с последующим текстом. При нажатии клавиши ENTER для добавления очередного элемента списка следующий номер или маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или нажать клавишу BACKSPACE для удаления последнего маркера или номера в списке.
Добавление рисованных маркеров
1. Выделите элементы, к которым следует добавить рисованные маркеры.
2. Выберите команду Список в меню Формат, а затем — вкладку Маркированный.
3. Нажмите кнопку Рисунок, а затем выберите вкладку Рисунки.
4. Выберите нужный рисованный маркер и нажмите кнопку Вставить клип.
Если требуется, отредактируйте рисунок.
Примечание. Существует возможность автоматического создания списка с рисованными маркерами при вводе. Сначала вставьте рисунок, выбрав команду Рисунок в меню Вставка, а затем —команду Картинки или Из файла. Размер рисунка должен быть сравним с размером текста, поэтому, если требуется, измените размер рисунка. После вставки рисунка нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB, введите текст, а затем нажмите клавишу ENTER. Следующий рисованный маркер будет вставлен автоматически. Для завершения списка нажмите клавишу ENTER два раза подряд.
Сброс нумерации в середине нумерованного списка
1. В нумерованном списке выделите элемент, для которого требуется начать нумерацию с 1.
2. В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку Нумерованный.
3. Выберите формат списка, соответствующий формату предыдущего нумерованного списка.
4. Выберите параметр Начать заново.